活動策劃對于想要舉辦活動的公司或者團體來說是非常重要的，需要準備的事宜相當(dāng)?shù)亩?，想要舉辦好一個活動，前期的文案，后期的活動場地布置都是需要花很多心思在上面的，今天我們成都專業(yè)活動執(zhí)行公司就給大家分享一下我們做好一個活動需要注意哪幾個細節(jié)。

細節(jié)一：要作好輿論宣傳工作

既然舉辦活動策劃的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：活動策劃舉行的日期、活動策劃舉行的地點、活動策劃對顧客的優(yōu)惠、活動策劃的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在活動策劃舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

細節(jié)二：要做好來賓約請工作

活動策劃影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加活動。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

細節(jié)三：要作好場地布置工作

按慣例，舉行活動策劃時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及活動策劃舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。

細節(jié)四：要作好接待服務(wù)工作

在舉行活動策劃的現(xiàn)場，一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

細節(jié)五：要作好禮品饋贈工作

舉行活動策劃時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征。其一，是宣傳性。可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。

細節(jié)六：要作好程序擬定工作

從總體上來看，活動策劃大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場，即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程，是活動策劃的核心內(nèi)容，它通常包括本單位負責(zé)人講話，來賓代表致詞，啟動某項開業(yè)標志，等等。結(jié)局，則包括活動策劃結(jié)束后，賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是活動策劃必不可少的尾聲。為使活動策劃順利進行，在籌備之時，必須要認真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。