最常見的年會形式大概就是大家聚在一起吃個飯,聽領(lǐng)導發(fā)個言,然后抽個獎就結(jié)束了了。對于剛剛畢業(yè)的職場新人來說,這樣的活動或許還有一些吸引力,但對于已經(jīng)工作多年的人來說,這樣的年會形式就太過簡單了。所以,現(xiàn)在越來越多的公司會選擇年會的形式,讓年會更加有意思。那么,年會策劃如何更精彩呢?
1、年會團隊組建
一般來說,整個公司年會的活動不是由人力資源部負責,就是由市場部負責。這時候,年會團隊的組建就很重要了,一定要集思廣益,不要閉門造車,只有這樣才能讓年會的內(nèi)容更受歡迎。最好的年會團隊成員構(gòu)成是應(yīng)該來自公司各個部門,讓他們來帶動自己所在部門的成員參與進來,共同準備年會的節(jié)目。
2、年會的主題設(shè)計和內(nèi)容設(shè)計
年會的主題設(shè)計需要考慮多方面的需求,比如領(lǐng)導的要求、場地的限制、公司的發(fā)展現(xiàn)狀、年會參與人數(shù)等等。只有在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上,我們才能把年會的最終主題定得明確,從而開展接下來的內(nèi)容設(shè)計。在內(nèi)容設(shè)計上,常見的方式是把主題和某些具體的元素相關(guān)聯(lián),比如說“驚喜”、“惡搞”、“青春”等等,讓年會的主題有一個比較明晰的表達窗口,從而更好的體現(xiàn)內(nèi)容。
3、落地執(zhí)行
無論策劃做得如何優(yōu)秀,最終還是需要落地執(zhí)行。只有最終的順利執(zhí)行,整場年會才算是真正的成功。具體來說,在落地執(zhí)行過程中要做好以下幾點
(1)場地確定,與酒店保持聯(lián)絡(luò)
(2)盡早邀請嘉賓,確定最終出席名單
(3)演出節(jié)目多次排練,確保呈現(xiàn)效果
(4)物料籌備,確保萬無一失
(5)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,積極應(yīng)對突發(fā)狀況
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