年會策劃首先要準(zhǔn)備的工作：確定年會參與群體。一般而言，大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主；大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、政府、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動?？梢?，年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾群體決定了年會的名稱：年終答謝會、年度盛會、主題年會等。

企業(yè)年會需要確定年會目的

增強員工歸屬感、凝聚力、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，匯報全年的企業(yè)業(yè)績并制定目標(biāo)，等等。小的團(tuán)隊通常會通過辦些小型音樂會等較有創(chuàng)意的活動，但幾百人的團(tuán)隊或員工遍布在全國各個區(qū)域，那么年會就是一次大家相互進(jìn)一步認(rèn)識，交流感情，展示自我的好機會。所以較大的團(tuán)隊通常會采用會議（白天，用于總結(jié)分享）＋晚宴（用于聚會）的方式作為年會的主旋律。

企業(yè)年會需要確定年會主題

以企業(yè)文化入手，從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)入手，從行業(yè)背景入手，等等，例如不忘初心、砥礪前行，二次創(chuàng)業(yè)新征程、乘風(fēng)破浪耀南亞，這個冬天、我們在一起，這三個主題依次對應(yīng)以上的三個角度。如果每年的年會能在往年的年會主題的基礎(chǔ)在寓意上有遞進(jìn)，那就更好了，也可以參考2B行業(yè)大B企業(yè)每年峰會的主題演變找些感覺。

企業(yè)年會需要確定會議預(yù)算

通常每年年會的人均預(yù)算，會參照往年的費用，根據(jù)今年業(yè)績進(jìn)行正向或反向的調(diào)整。有了預(yù)算，就好確定年會地點、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品這些費用大頭，以及年會的為期時間，全國性的企業(yè)還會涉及各區(qū)一起辦還是分開辦，這里的交通費用也占了總體預(yù)算的大頭。

企業(yè)年會需要確定時間

越早確定，準(zhǔn)備的時間越充分，越能對會議細(xì)節(jié)處理好。當(dāng)然了，準(zhǔn)備年會之外，每個人都有自己日常的工作。所以成立一個年會工作小組非常有必要，便于分工和執(zhí)行，這個在第二步年會策劃中會詳細(xì)展開。

年會是一個系統(tǒng)工程，可以用到項目管理的方法。

年會策劃的重點

首先需要建立一個年會工作小組。

顧問組：將公司高層納入顧問組，因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實現(xiàn)這個目的；

組長：對整個年會負(fù)責(zé)，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協(xié)調(diào)等；

副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組；

設(shè)計組（邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計）

采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）

線上營銷組（營銷創(chuàng)意、文案等）

溝通協(xié)調(diào)組（各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員）

會議組（確定會議內(nèi)容，分享人員、順序、分享主題、時間等）

節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會夠濃）

...  根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度，可以再細(xì)分。

這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

列一份年會項目準(zhǔn)備表。

從員工定機票、火車票開始，到落地接機、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。