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成都大型年會晚會怎么策劃? - 成都文化

時間:2019-09-26

對于很多大型企業(yè)來說,舉辦一場新年晚會一次很好的宣傳品牌的機會,所以很多的公司都會牢牢把握住這個時機,給大家呈現(xiàn)一場別開生面的新年晚會。那么,新年晚會策劃該怎么做?有哪些比較重要的環(huán)節(jié)呢?今天小編就來和大家講一講。


 

1、建立活動組織團隊

沒有一場大型活動是能夠靠一個人完成的,我們在決定做新年晚會策劃時就要意識到這個問題。因此,我們做新年晚會策劃的第一步就是建立組織團隊。根據(jù)公司的要求,向公司申請相應(yīng)的活動組織工作人員,組成一個較穩(wěn)定的組織工作團隊,并對所有的團隊成員做好明確的分工,以免在后面的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)上的差錯;同時,要給所有的團隊介紹本次活動的重要性,讓大家從內(nèi)心認識到這份工作的意義。

 

2、團隊協(xié)作,展開前期工作

(1)活動組織者一般來說要擔(dān)任總協(xié)調(diào)的崗位,讓整個團隊有一個總的負責(zé)人,從而可以召集大家開會,討論分工、工作進展信息匯總整理、遇到的困難及對策商討、把握整體情況進展。

(2)按照工作人員開展節(jié)目收集和排演工作。公司新年晚會的的節(jié)目一般情況下會由內(nèi)部員工參與,這時候就需要我們組織團隊的成員積極鼓勵大家參與節(jié)目表演,想盡一切辦法準備夠一場晚會的盡可能精彩的節(jié)目。在表演節(jié)目的數(shù)量和是節(jié)目時長的把控上需要提前做好,盡可能的做到形式多樣、創(chuàng)意豐富。

 

3、保持跟進,確保效果

(1)在晚會正式開始前,要提前布置好活動會場,把音響設(shè)備都調(diào)好,以免影響演出效果;

(2)安排好相應(yīng)的指引和簽到人員,同時確保所有節(jié)目表演人員都準時到場,以免到時候找不到人就容易亂了場面;

(3)注意安全,尤其要小孩子們的安全,避免出現(xiàn)吵架、打架等矛盾糾紛以及其他意外事故;

(4)晚會結(jié)束后可做個調(diào)查反饋,做個簡單的調(diào)查問卷,比如說覺得今年晚會如何、誰的節(jié)目最好、希望下次看哪些方面的節(jié)目、大家這么聚在一起玩玩好不好等等,以便于后期展開優(yōu)化工作。

 

新年晚會策劃與其他的活動策劃相比,其實并沒有太多特別的地方,保證好以上3點到位基本上就不會有太大問題。


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