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成都高端客戶答謝會活動策劃公司

時間:2019-09-10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


高端晚宴既有極強(qiáng)的導(dǎo)向性,又可寓教于樂、陶冶身心,突出娛樂特征,所以,不管是單位公司還是品牌打造,都會借助晚宴這種活動形式的特點(diǎn),努力發(fā)揮其功能作用和自身優(yōu)勢,從此可以滿足經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的需要。既然晚意義這么重大,那么高端晚宴策劃,怎么做才不會漏洞百出?

1、確定晚宴預(yù)算
  正所謂,巧婦難為無米之炊,沒有資金支持,洽談任何策劃都是無濟(jì)于事的。因為資金不足,策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會有所不同。雖然錢不是萬能的,但是沒有錢是萬萬不能的。想要策劃與之對應(yīng)符合的高端晚宴,那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。
2、確定參與宴會人員以及數(shù)量
  根據(jù)晚宴主題性,預(yù)估參與宴會的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇,也是為了避免造成不必要的浪費(fèi),或是與宴會定位風(fēng)格不搭調(diào),所以,在策劃高端宴會前,就要先確定參加宴會人數(shù)。
3、宴會準(zhǔn)備工作
  正所謂細(xì)節(jié)決定成敗,所以,要提前準(zhǔn)備好宴會邀請函、宴會簽到、迎賓禮儀、入場引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。
4、晚宴流程安排
  在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后,緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排,開場、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項安排了,避免突兀,或是時間安排不妥當(dāng),造成拖拉,變成開會式的晚宴,就毫無趣味或乏味,死氣沉沉了。
5、彩排預(yù)演
  凡是預(yù)則立不預(yù)則廢,提前彩排預(yù)演一次,做到熟悉流程,查漏補(bǔ)缺,這樣心中有數(shù),才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對突發(fā)情況。
  在準(zhǔn)備好這5項內(nèi)容時,緊接著是期待晚宴的開始了。要安排好人手關(guān)注自己區(qū)域內(nèi)的實時情況,并及時溝通處理。最后需要做好的是晚宴結(jié)束,宴會人員安全離場的工作了。高端晚宴策劃,是一項專業(yè)而又繁瑣的工作,要想避免漏洞百出,各方面工作都必須要充分準(zhǔn)備,明確分工等。

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