每一次要舉辦年會的時候,各大公司的HR一定都很頭痛,如何做出環(huán)節(jié)出彩、不冷場,成本ok,員工開心老板滿意的年會方案,就是一件需要大家一起整體腦暴參與的事情啦。那么,年會策劃該如何制定呢?下面就由成都年會活動公司教你幾個重要環(huán)節(jié)吧!
確定年會主題
新年年會的主題思想確認(rèn)后,HR就可以找設(shè)計人員設(shè)計一個主題畫面啦,這個畫面將貫穿年會始終,讓員工感覺到大會展服務(wù)的禮儀氣并能對之印象深刻。
確定年會日程內(nèi)容
如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。
當(dāng)距離感和生疏感消除之后,那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者商務(wù)會議接待程序多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。
良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
年會環(huán)節(jié)設(shè)置
HR要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差異的。我們在策劃年會時員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。
游戲是亙古不變的話題。還有頒獎、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想,也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色,或者將員工分組后給他們一些時間去導(dǎo)演并出演某個經(jīng)典的故事??傊屇愕膯T工參與進(jìn)來吧。良好的互動才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。
不要忽視鼓勵和獎勵
年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作會展項目管理信息做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出,誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。
細(xì)致周到的安排為年會加分
交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
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