各大公司的企劃部、市場(chǎng)部、品牌部、營(yíng)銷部和運(yùn)營(yíng)部的小伙伴們，馬上就要10月了，你們是不是已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備或組織規(guī)劃公司的年會(huì)活動(dòng)策劃了？
不要以為年會(huì)只是一場(chǎng)公司內(nèi)部的狂歡活動(dòng)，作為既抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動(dòng)的你，年會(huì)這么一個(gè)大展拳腳的機(jī)會(huì)一定要好好發(fā)揮，畢竟年底的績(jī)效評(píng)估它可占了至少一半的作用。
年會(huì)如果辦得好，那將是一場(chǎng)集合客戶、合作伙伴、上下游公司的一場(chǎng)品牌活動(dòng)，不僅可以增強(qiáng)搞好客戶關(guān)系，還能打造一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的品牌勢(shì)能，彰顯企業(yè)實(shí)力，提升行業(yè)影響力。也能減輕一下明年開年的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。
說了這么多，那么要達(dá)到如此多目的的年會(huì)究竟應(yīng)該怎樣策劃和執(zhí)行呢？
1、活動(dòng)目標(biāo)：就是指想通過本次活動(dòng)達(dá)到什么目的
具體如何確定呢？
首先給活動(dòng)定個(gè)基調(diào)，是品牌宣傳活動(dòng)，還是促銷活動(dòng)，還是用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。因?yàn)椴煌念愋偷幕顒?dòng)確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動(dòng)來(lái)說，更傾向于品牌宣傳活動(dòng)，目的是為了提升公司品牌在整個(gè)行業(yè)的知名度和影響力。
2、活動(dòng)形式
通過活動(dòng)目標(biāo)分解，活動(dòng)形式已經(jīng)呼之欲出了。對(duì)應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來(lái)看，本次活動(dòng)至少包含以下幾方面的內(nèi)容：
行業(yè)大咖演講及觀點(diǎn)分享，可分為開發(fā)商端大咖分享和供應(yīng)商端大咖分享。
論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論，碰撞出思維的火花。

現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎(jiǎng)，并且頒獎(jiǎng)必須有獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)碑類的實(shí)物。
年會(huì)活動(dòng)一般相當(dāng)于慶功宴，大家都需要對(duì)辛苦一年的自己坐一個(gè)犒賞。另外頒獎(jiǎng)這么熱鬧的是，優(yōu)勢(shì)行業(yè)供需雙方都在場(chǎng)，組織一場(chǎng)晚宴是十分必要的。一方面把活動(dòng)推向高潮，另外方面促進(jìn)雙邊的交流，增加活動(dòng)的滿意度。
3、取得公司層面支持，明確自己的權(quán)利和義務(wù)
好幾百人的大會(huì)，不可能由一兩個(gè)人完成，整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候，你可以根據(jù)活動(dòng)方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并有公司層面宣傳由你擔(dān)當(dāng)這次活動(dòng)的總統(tǒng)籌。
公司要了解這件事的重要性，需要你或者你的領(lǐng)導(dǎo)去溝通和傳達(dá)。一定要召集所有相關(guān)人，然后由公司層面宣傳由由你統(tǒng)籌。這樣你才能名正言順。
4、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后，你需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家，我們大概要做一個(gè)什么事情，并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事，什么時(shí)候做以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。