即使利潤微薄也要創(chuàng)意十足試想一下，一家企業(yè)在年會策劃上給公司員工頒發(fā)“最佳員工獎”時，如果只是上臺領(lǐng)獎、發(fā)言就結(jié)束了，那這個頒獎儀式還有什么意義？再設(shè)想另一幅場景，員工在上臺領(lǐng)獎的過程中，悄悄撥通他家的電話，請他媽媽說一句“孩子，這兩年工作挺累，辛苦了！”，如果再通過影像設(shè)備把這段對話讓在座的所有員工都聽到，那又會是什么樣的效果？

其實(shí)不管策劃任何會議，你都要把自己先當(dāng)成一個導(dǎo)演，把會議當(dāng)做一部戲的流程來運(yùn)作，只要讓大家產(chǎn)生思想上的共鳴，你的創(chuàng)意就成功了?！闭劦阶约航衲甑倪@個創(chuàng)意，成都年會策劃公司認(rèn)為圍繞企業(yè)基調(diào)定創(chuàng)意其實(shí)公司每年年會的基調(diào)都不同，有的公司定位在優(yōu)雅、搞笑型，有的定位在盡其所能地讓員工“曝笑型”的會議。

前兩天成都成都年會策劃公司剛剛簽訂一個年會合同，會議的內(nèi)容基本定位在優(yōu)雅、搞笑型，我們也為此安排了一些節(jié)目。因?yàn)檫@兩年韓劇非常流行，而這家公司的女孩子又多，所以我們把韓劇的內(nèi)容改成節(jié)目。企業(yè)對于這些節(jié)目很滿意?！蹦硶h公司創(chuàng)意總監(jiān)說。節(jié)目內(nèi)容是保證員工對年會感興趣的重要因素。但是，企業(yè)對年會所要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容也必須要考慮其中。不論怎么樣，企業(yè)年會最終都不會脫離一個中心，即在總結(jié)今年成績，布置下一年工作思路后，給員工提供一個暢所欲言的機(jī)會，讓大家把心中的開心和不滿發(fā)泄出來。既然要發(fā)泄和釋放，就要有哭的時候，更要有笑的時候。要做到這一點(diǎn)，說起來容易做起來非常難?！澳惚仨氁私庖粋€企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作中有突出成績。成都年會策劃公司認(rèn)為把工作中一個好的事跡用夸張的手法表現(xiàn)出來，只有這樣才會給所有人更深的印象。這樣獎勵的效果也會是最好的。

通過年會抓住更多合作現(xiàn)在，國內(nèi)的會議公司競爭已經(jīng)非常激烈，組織會議也已經(jīng)比較成熟，在這樣的情況下，想要在企業(yè)年會的表現(xiàn)形式上有所突破非常困難，因?yàn)楦骷視h公司組織年會的形式都大同小異。所以在內(nèi)容上增加亮點(diǎn)是大多數(shù)會議公司考慮最多的。不過，要把好的創(chuàng)意加入到會議的內(nèi)容當(dāng)中，會議公司卻要顧及更多的問題。

公司年會在各類會議創(chuàng)意中，其實(shí)是比較難做的，不容易出彩。雖然難度很大，但是與企業(yè)的產(chǎn)品推介會和答謝會議相比，年會的利潤又很少。因此如果按照正常的經(jīng)營思路，會議公司是不會愿意接這樣的合同的。其實(shí)，會議公司爭搶各個公司年會合同，并非完全考慮利潤。

會議公司要想長期接到一家企業(yè)的各類會議，參與他們的年會組織是有很大幫助的。在組織企業(yè)年會的過程中，會議公司會更準(zhǔn)確地抓住這家企業(yè)的內(nèi)部文化，這對于今后構(gòu)思這家企業(yè)的任何活動都很有幫助。

其次在會議過程中，由于企業(yè)的大部分員工都會參加，會議公司也可以通過這個機(jī)會加強(qiáng)對相關(guān)人員的了解。“特別是外企，要承辦他們的會議并不是一件容易的事。即使是一個活動也要公司的很多部門來簽字，這樣一來，會議公司就要盡可能保證和這些部門都要有一定的聯(lián)系，關(guān)系越好最終簽訂合同的機(jī)會就越大?！币晃婚L期在會議公司工作的人士說：“你能在會議中很清楚地看到哪些人是企業(yè)的骨干和精英，哪些人受到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于這些人來說，很可能就是你下一個合同需要簽字的人，必須要提前和這些人搞好關(guān)系。如果不能做到這些，誰都不能保持與企業(yè)的長期合作。”

相對于產(chǎn)品推介會和答謝會，年會的利潤最少，但作為致力于長遠(yuǎn)發(fā)展的公司，卻不能不接這樣的“薄單”，因?yàn)橥ㄟ^年會，會務(wù)公司就可以深入了解這些公司的內(nèi)部文化，加強(qiáng)對相關(guān)人員，尤其是決策人員的了解，進(jìn)而幫助你能夠長期拿到這家公司的所有活動。