當(dāng)你準(zhǔn)備開(kāi)展活動(dòng)策劃時(shí)，需要全身心的投入是非常重要的。除此之外，你還需要有足夠的創(chuàng)意、激情，關(guān)鍵一點(diǎn)，你得明白：不是每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)都能順順利利進(jìn)行的，中間可能也會(huì)有些小曲折，可能還要我們費(fèi)上一番腦筋。 那么我們?nèi)绾翁幚砘顒?dòng)策劃中的突發(fā)事件呢？

1、適當(dāng)?shù)臏贤?/p>

過(guò)度溝通和給別人指導(dǎo)，或是直接參與到活動(dòng)中去是一個(gè)錯(cuò)誤的溝通方法。我們沒(méi)必要每天都發(fā)送一封活動(dòng)更新訊息（除非有人要求每天更新），所以在你打字或是發(fā)送的時(shí)候，請(qǐng)確保把參會(huì)者的郵箱地址記下來(lái)。不停的鞏固記憶，記住，溝通是最重要的，如果需要的話，可以留下一份，作為驚喜在會(huì)場(chǎng)上呈現(xiàn)給他們。

2、理解贊助商的需要

如果你被一遍一遍的告知演講嘉賓需要點(diǎn)什么？贊助商正在找什么？而你此刻，正費(fèi)盡九牛二虎之力給供應(yīng)商解決當(dāng)前問(wèn)題，而且還選了最爛的一種方法，那么你已經(jīng)誤解了一個(gè)成功的活動(dòng)所需要的東西。傾聽(tīng)是成功舉辦任何活動(dòng)的關(guān)鍵，所以確保你能夠傾聽(tīng)來(lái)自團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商、特別是參會(huì)者的每一個(gè)聲音，他們的反饋意見(jiàn)對(duì)于你的活動(dòng)是否還能在來(lái)年辦下一屆非常重要。