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一場發(fā)布會活動策劃需要準備好哪些應(yīng)急措施?【成都】

時間:2019-09-26

不管什么樣的活動都可能出現(xiàn)一些不同的特殊情況。除了做好詳細的安排和完善的流程外,好的活動策劃還應(yīng)該對場地的突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng),對于藝人和組織者來說也要有突發(fā)的特殊情況。都要有應(yīng)急措施,今天成都活動策劃公司來告訴大家一場發(fā)布會活動策劃需要準備好哪些應(yīng)急措施。

1、天氣因素的緊急措施

首先大家應(yīng)該準備好查看當天的天氣預(yù)報。如天氣預(yù)報顯示當天有雨,活動場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨,則激活替代選項。所有在場的人都被邀請進入房間,我們將為您安排一個香檳派對。禮儀團隊將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場,活動盡可能在室內(nèi)進行。同時還要準備少量的雨傘供客人借用。

2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施

對于戶外活動,首先要聯(lián)系當?shù)毓膊块T,獲得他們的許可和支持??紤]到活動可能會吸引大量過路人員,請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。活動當天,現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面,安全部隊將迅速增加??刂苹靵y的場面;情節(jié)嚴重的,及時與公安機關(guān)聯(lián)系。

 

3、火災(zāi)應(yīng)急措施

鞭炮、敬禮等因素會引起火災(zāi)或爆炸事故,消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準備。如果發(fā)生火災(zāi),迅速引導(dǎo)人群安全撤退,并采取滅火策略。如果火勢無法控制,負責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當?shù)叵狸?,并由組織者負責(zé)對秩序進行控制和協(xié)調(diào)。

4、電力應(yīng)急措施

提前準備好備用電源,并與電控部協(xié)商做好各項準備工作。如果突然斷電,啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設(shè)備。

5. 現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施

現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等,工程部人員迅速修復(fù),使其恢復(fù)原狀,如無法修復(fù),及時清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進行,如舞臺嚴重坍塌,必須迅速將臺上的貴賓引導(dǎo)到舞臺上,并將地毯作為臨時講臺使用。

任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細的安排和完善的流程外,一個好的活動策劃應(yīng)該隨時具備應(yīng)急情況。對于藝人和組織者來說,突發(fā)情況應(yīng)該是可用的應(yīng)急措施,只有綜合應(yīng)急措施才能面對不同場地的特殊情況。


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