相信大家都知道，做任何事都是開始時的情況最重要。對于一家企業(yè)來講，年末的年會活動策劃無疑是公司后續(xù)發(fā)展和規(guī)劃的最重要一輪。因此，在企業(yè)的開業(yè)典禮策劃和企業(yè)年會策劃中，慶祝過程的重要性是大家心里都知道的。

      企業(yè)年會策劃應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)，規(guī)模，預(yù)算等相關(guān)因素進(jìn)行。

      首先第一點，公司的年會活動策劃應(yīng)該是一個系統(tǒng)工程，涉及范圍很廣，線索也比較多，需要在早期階段精心安排。建議創(chuàng)立一個執(zhí)行小組，來開展活動工作，以確保開幕式完成。早期的準(zhǔn)備工作主要包括出席儀式的嘉賓名單，新聞媒體的聯(lián)系，廣告的制作和安排，并確定了領(lǐng)導(dǎo)人演講的四個方面。

       然后，在年會場地布局中，要求各種慶祝元素應(yīng)該匹配和諧。整體重點是點，線和面的完美結(jié)合，突出三維感，空間分層，強(qiáng)烈視覺沖擊的色彩追求，使場景盡可能明亮，溫暖，優(yōu)雅，有序。然而，在動態(tài)元素布局效果中，通過各種元素和諧的匹配，使年會活動場景宏偉壯觀，驚心動魄。這些涉及剪切區(qū)域的四個主要門的布局，性能區(qū)域，功能區(qū)域和周圍環(huán)境。

      下一步就是公司年會活動策劃的工作流程，以確保開幕式有序進(jìn)行。一開始，安排了開幕式儀式，包括彩虹門和簽名平臺。講臺的位置和表演區(qū)域是專門確定的，以實現(xiàn)整體布局。所有工作人員必須準(zhǔn)時到場，檢查現(xiàn)場布局，進(jìn)行最后的整體協(xié)調(diào)，讓實施細(xì)節(jié)做到萬無一失。樂隊，舞獅隊，主持人，貴賓花，音響，保安到位和現(xiàn)場訂單維護(hù)。禮儀小姐到位，音頻調(diào)試完成后，軍樂隊和舞獅隊開始交替表演。參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓來到現(xiàn)場后，禮儀小姐開始接待招待會，領(lǐng)導(dǎo)上臺，并為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)，提供胸花和其他禮儀服務(wù)。

       現(xiàn)在就是整個年會活動策劃中最重要的環(huán)節(jié)：

       首先，開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓由女主持人帶領(lǐng)到主席臺;主持人介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;

       然后，主持人宣布開幕式正式開始（軍樂隊演奏音樂，鼓隊奏鼓）

       接下來，請向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)來賀電，總經(jīng)理將回答問題; （演講結(jié)束后，鼓隊將伴奏低音）;

       最后，主持人宣布應(yīng)邀請展覽中心的上級和總經(jīng)理到剪彩區(qū)剪彩。

       此時，女主持人帶領(lǐng)上級，展覽中心總經(jīng)理和客人前往剪彩區(qū)。禮儀小姐排成一排，雙手拿出剪彩的鮮花，然后順利地走進(jìn)剪彩區(qū)。領(lǐng)導(dǎo)人剪下了紅色絲綢并宣布了年安慶典隆重開幕。剪彩完成后，請上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀展覽中心并合影留念。

       最后，根據(jù)年會活動策劃的規(guī)模，活動有一個預(yù)算問題。比如一些材料，如講臺，背景（桁架），軍樂隊，舞獅隊，主持人，龍門，禮儀小姐，緞帶，聲音，麥克風(fēng)，祝賀單位橫幅，冷焰火，千行業(yè)小禮炮，剪彩用品，彩旗，紅地毯和鮮花是必不可少的。這些費用不包括相關(guān)的媒體廣告（報紙的圖形設(shè)計、報紙分發(fā)和電視臺制作的光盤）。