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成都活動(dòng)策劃——在活動(dòng)籌備階段,要做好哪幾件重要的事?

時(shí)間:2019-09-26
成都活動(dòng)策劃——在活動(dòng)籌備階段,要做好哪幾件重要的事,絕對(duì)干貨!

運(yùn)營分為用戶、新媒體、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、活動(dòng)運(yùn)營等。簡(jiǎn)單的總結(jié)就是運(yùn)營是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此(活動(dòng))線下活動(dòng)是運(yùn)營核心社區(qū)的最佳方式。

  活動(dòng)分為幾個(gè)大類:

  文化類活動(dòng):節(jié)慶類活動(dòng)、音樂節(jié)、啤酒節(jié)、嘉年華等

  藝術(shù)娛樂類活動(dòng):演唱會(huì)、演出型活動(dòng)、展覽、頒獎(jiǎng)禮等

  商業(yè)活動(dòng):市集型活動(dòng)、展銷會(huì)、產(chǎn)品年會(huì)活動(dòng)策劃、會(huì)議型活動(dòng)、媒體發(fā)布會(huì)、籌款活動(dòng)策劃等

  體育活動(dòng):專業(yè)體育活動(dòng)、業(yè)余體育活動(dòng)等

  教育科學(xué)活動(dòng):研討會(huì)、產(chǎn)業(yè)代表大會(huì)、科研活動(dòng)等

  娛樂活動(dòng):游戲與運(yùn)動(dòng)、游樂活動(dòng)等

  私人活動(dòng):周年慶、家庭紀(jì)念日、婚喪事等

  (對(duì)照自己行業(yè)定位選擇活動(dòng)分類)

  決定目標(biāo)

  1%受眾是我們核心受眾(喜歡、轉(zhuǎn)發(fā)和消費(fèi)),9%傳播者(轉(zhuǎn)發(fā))和90%廣義受眾(沉默者,不會(huì)有任何行為)。消費(fèi)漏斗模型,有助你在定位目標(biāo)時(shí),是滿足1%還是滿足9%還是90%。

  決定檔期

  至少提前9個(gè)月決定活動(dòng)檔期(看活動(dòng)規(guī)模,這里舉例大型),看一組時(shí)間軸:(適合活動(dòng)場(chǎng)景)

  1月:春節(jié)

  2月:春節(jié)

  3月:室內(nèi)

  4月:室內(nèi)室外

  5月:室外

  6月:室外

  7月:雨季室內(nèi)

  8月:雨季室內(nèi)

  9月:室外

  10月:室外

  11月:萬圣節(jié)室內(nèi)

  12月:圣誕節(jié)室內(nèi)

  時(shí)間軸案例-9月——-7月策劃期,-7月——-3月籌備談判期,-4——-1月報(bào)批期,搭建一周,活動(dòng)執(zhí)行(活動(dòng)當(dāng)天)。


  決定場(chǎng)地

  戶外公園(1W-2W人,適合音樂節(jié)),室內(nèi)體育館(3K-8K人,適合演唱會(huì)、年會(huì)),室內(nèi)展覽館(5K-1W人,適合綜合展會(huì)),劇院/酒店(1K-2K人,適合分享會(huì)、峰會(huì)),屋頂/別墅(0.5K-0.8K,適合酒會(huì)、派對(duì)),室內(nèi)演出場(chǎng)地(0.3K-0.8K,適合派對(duì))

  活動(dòng)策劃(重點(diǎn))

  活動(dòng)成立活動(dòng)組委會(huì),主要5個(gè)核心功能為活動(dòng)支持運(yùn)營(年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)搭建、酒店人力、物流支持等)、公司支持(內(nèi)部資源支持)、市場(chǎng)部門(公關(guān)宣傳、贊助商)、財(cái)務(wù)部門(活動(dòng)現(xiàn)金收入)、觀眾運(yùn)營(票務(wù)銷售策略)

  策劃本質(zhì)是了解核心概念,如何利用內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效整合,而內(nèi)部資源包括與受眾接觸的一線員工,員工的創(chuàng)意和市場(chǎng)調(diào)查,外部資源包括了受眾需求,供應(yīng)商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

  舉個(gè)一個(gè)美食節(jié)的idea的概念是怎樣的,美食節(jié),它的概念是一個(gè)3天的活動(dòng),它是放在室外,它后面會(huì)頒發(fā)一個(gè)全國性的獎(jiǎng)項(xiàng)(最佳吃貨、最佳廚神等),在活動(dòng)結(jié)合各種娛樂性活動(dòng),音樂、游戲等。面向人群為16-30歲,同時(shí)也設(shè)定票價(jià)較低。適合大眾。

  這樣一個(gè)整體的流程圖就出來了

  A點(diǎn)>檢票入場(chǎng)>前往舞臺(tái)>觀看演出>前往餐飲區(qū)>

  排隊(duì)>街頭藝人表演>享用美食

  前往廁所> 排隊(duì)

  前往紀(jì)念品> 購買紀(jì)念品>排隊(duì)結(jié)賬

  前往出口>A點(diǎn)

  制定預(yù)算

  小型活動(dòng)-1000元/人

  中型活動(dòng)-700元/人

  大型活動(dòng)-500元/人

  隨著人數(shù)增加,人均成本下降,這個(gè)公式怎么來的呢?

  預(yù)計(jì)人均成本=預(yù)計(jì)支出/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

  預(yù)計(jì)均攤收入=預(yù)計(jì)總收入/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

  預(yù)計(jì)人均價(jià)值=預(yù)計(jì)媒體價(jià)值/預(yù)計(jì)銷售門票數(shù)

  實(shí)際人均成本=實(shí)際支出/實(shí)際銷售門票數(shù)

  實(shí)際均攤收入=實(shí)際收入/實(shí)際銷售門票數(shù)

  實(shí)際人均價(jià)值=實(shí)際媒體價(jià)值/實(shí)際銷售門票數(shù)

  支出預(yù)算的時(shí)候參考:藝人46%,宣傳6%,布置20%,后勤4%,場(chǎng)地6%,安保7%,批文3%,舞臺(tái)8%。

  收入預(yù)算參考:贊助47%,周邊銷售6%,票房43%,現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營4%。

  支出詳細(xì)列表:

  場(chǎng)地:場(chǎng)地租金、場(chǎng)地押金、場(chǎng)地水電、場(chǎng)地賠償

  安保:安保人員、安保設(shè)備、貴賓安保

  批文:文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請(qǐng)、工商檢查

  藝人/貴賓:國內(nèi)/國際藝人,妝發(fā)、國內(nèi)國際火車票、飛機(jī)票、星級(jí)酒店、交通用車、餐補(bǔ)、出發(fā)地交通補(bǔ)助、接待需求滿足

  舞臺(tái):舞臺(tái)結(jié)構(gòu)、LEC屏幕、燈光、音響設(shè)備、特效、視頻拍攝

  宣傳:戶外、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、報(bào)紙雜志

  后勤:保險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行

  布置:入口、互動(dòng)、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動(dòng)衛(wèi)生間

  收入詳細(xì)列表:

  票房:早鳥票、預(yù)售票、現(xiàn)場(chǎng)票、VIP票、團(tuán)購票

  贊助:冠名、獨(dú)家、普通、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容、實(shí)物贊助

  現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營:飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創(chuàng)意市集

  周邊銷售: T恤、環(huán)保包

  申請(qǐng)批文

  <1000人,派出所備案,如有藝人演出,需申請(qǐng)演出許可

  >1000人,需要申請(qǐng)文化許可,國內(nèi)藝人演出文化審批 市級(jí)文化機(jī)關(guān)審批3天,國外藝人需要去省級(jí)審批20天,提交藝人相關(guān)資料。

  1000

  x>5000人,需要向市級(jí)公關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)20天

  購買保險(xiǎn)

  有兩種保險(xiǎn)適合活動(dòng)的一個(gè)是公眾責(zé)任險(xiǎn),還有一種是人身意外險(xiǎn)。
成都——成都活動(dòng)策劃公司,為您提供服務(wù),歡迎致電:021-60910697!

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活動(dòng)策劃攻略