會議是個復(fù)雜的活動，中間是不允許出任何差錯的。所以在策劃會議時，考慮要非常周到的，不然會議終究會以失敗告終！今天跟大家盤一盤策劃會議時的注意點(diǎn)。成都會議策劃公司

1、明確會議日程安排及各項議程之間的時間關(guān)系，按照合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組人員、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。在各個人員安排好了之后，務(wù)必要開兩次以上的會議，來使每個人的部分都能無縫連接。成都會議策劃公司

2、加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合。

一場會議的成功進(jìn)行完全不能靠一個人，而是靠的一個成熟的團(tuán)隊。成都成都對于會議有非常成熟的經(jīng)驗。成都會議策劃公司