在很多人眼里,一場會議非常簡單。無非就是大家坐著然后聽臺上的人吧啦吧啦講。其實并不是這樣的。這么認為的人我會覺得是去充場的。在策劃會議時,也是有很多講究的。今天就跟大家來聊聊決定會議成敗的四個要素。會議策劃公司
第一:會議議程合理。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反,成功的會議往往就是一次高效的會議,而這就需要合理化的議程安排。根據該會議的性質、人數、群體等眾多因素結合起來制定議程,從而策劃一次成功的會議。
第二:配套服務完善。想要實現滿意度比較高的會議策劃,并不是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數和會議的效果。有經驗和有實力的策劃團隊會根據每個公司的具體情況配套一些人性化的服務,比如說機票預定、接機、住宿、餐飲、酒店預定等方面全方位的服務等。
第三:會場布置規(guī)范。介于會議是屬于比較嚴肅的活動,因此,規(guī)范化的會場布置必不可少。因地制宜地根據會場的大小布置不同風格的擺放,現場人員的座位安排,主背景畫面的設計搭建,投影等等,整體擺放可以按照現場大小、人數多少和會議的性質選擇酒會式、U字型、回字形等進行合理化的布置。會議策劃公司
第四:后續(xù)服務貼心。貼心的后續(xù)服務是一個會議是否圓滿完成的標志。會后服務包括:資料收集、會議通訊錄、花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。會議策劃公司
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