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會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

時(shí)間:2019-09-26

一、多功能廳

多功能廳盡量避免狹長的地形。狹長的多功能廳會帶來“保齡球走道”效應(yīng),這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動。也會影響服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)樵S多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端,導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙,另一段確只有幾個(gè)客人。與此同時(shí),將揚(yáng)聲器放置在長形的會議室中間也是困難的,盡管揚(yáng)聲器也可以安裝在長邊的中間位置,視聽的效果也大打折扣。成都活動策劃

二、會場柱子

在功能室中,柱子都不好,因?yàn)橹幼钃趿艘暰€。如果在活動期間有演講者或視聽演示,效果更差。一些邊緣的柱子是可以接受的,但是太多了會影響活動質(zhì)量。場地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議,以盡量減少負(fù)面影響。例如,可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺,這可以增強(qiáng)房間的外觀。或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍。成都活動策劃

三、入口和抵達(dá)口

通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口,因?yàn)楫?dāng)?shù)氐姆阑鸱ㄒ?guī)需要這樣。如果您安排了揚(yáng)聲器和/或視聽演示,您還需要知道將設(shè)備運(yùn)入和運(yùn)出多功能廳是否容易,比如有無貨梯,走道是否需要鋪地毯。部分會議室設(shè)有戶外入口和裝卸處。如果會議室不在地面層,是否有大型貨梯可以運(yùn)輸大件物品,甚至是轎車等重物。成都活動策劃

四、主桌的位置

講臺或主桌不應(yīng)放置于入口附近,因?yàn)閬硗囊苿訒驍囇葜v人。如果有視頻或PPT演講,請嘗試將講臺設(shè)置為遠(yuǎn)離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講。

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