1、采訪活動的限定性

新聞發(fā)布會是舉辦方經(jīng)過充分準備主動向記者發(fā)布新聞的一種形式，一般設(shè)在規(guī)定的場所，有約定的時間，事先經(jīng)過周密的安排，一般情況下不能隨意變更。而一般性的采訪活動則沒有這么正規(guī)嚴謹，雖然也約定采訪的時間和地點，但記者和采訪對象的工作氛圍比較寬松。

2、采訪時間的緊迫性

新聞發(fā)布會中新聞源在一個限定的時間內(nèi)發(fā)布新聞，一般是1～2個小時，新聞發(fā)言人要在規(guī)定的時間內(nèi)回答記者的眾多問題。因此，新聞發(fā)布會上的提問必須要有強烈的時間觀念，在最簡短的時間內(nèi)獲取最多的信息量。

3、競爭的激烈性

新聞發(fā)布會上，主辦方不是向個別記者，而是面向新聞界，向一批記者同時發(fā)布新聞，這個群體包括中外各種媒體的記者。眾多的記者在限定的時間內(nèi)共同提問，新聞發(fā)布會的競爭激烈程度不言而喻。

同時，新聞發(fā)布會上的提問往往代表記者本人和所在新聞單位的業(yè)務(wù)水準，提問本身也常常成為新聞作品本身的組成部分，因此，記者對所提問題莫不殫精竭慮，精心設(shè)計，力求從同行意想不到的角度提問，又使候問者不感突兀，便于回答。

一般來說，發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。