每到年末的時(shí)候就是各企業(yè)總結(jié)過去展望未來的時(shí)候了,這時(shí)候很多企業(yè)都會(huì)選擇用開年會(huì)的方式來慶祝,企業(yè)年會(huì)策劃是年會(huì)順利開展的保證,下面就介紹下其一般步驟。
第一、要明確年會(huì)的目的以及主題是什么,如果企業(yè)不同的話,可能就會(huì)造成在目的與主題上的不同,比如一些銷售型的企業(yè),可能需要通過年會(huì)召集各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),通過表彰與獎(jiǎng)勵(lì)的方式來達(dá)到激勵(lì)的目的。再比如一些服務(wù)性的企業(yè),召開年會(huì)多數(shù)是聚集企業(yè)內(nèi)部人員,目的主要是為了娛樂和放松。不過所有年會(huì)一般都會(huì)有總結(jié)表彰展望的需求。
第二、確定召開的年會(huì)是一種什么性質(zhì)的,或者說要采用一種什么樣的形式,企業(yè)年會(huì)策劃中可以使用的形式是比較多的,可以是娛樂性質(zhì)的,可以是旅游性質(zhì)的,可以是拓展性質(zhì)的,也可以是抽獎(jiǎng)性質(zhì)的,不同的性質(zhì)會(huì)影響到舉辦年會(huì)需要的經(jīng)費(fèi)問題。
第三、對(duì)年會(huì)的花銷來做預(yù)算了,這就要結(jié)合上述選定的性質(zhì),如果是娛樂為主,那么要涉及場(chǎng)地設(shè)備表演等需要的花費(fèi),如果是旅游性質(zhì),那么就需要預(yù)算整個(gè)旅游過程的花費(fèi),如果是抽獎(jiǎng),則在場(chǎng)地設(shè)備等費(fèi)用之外還要預(yù)算采購獎(jiǎng)品的預(yù)算。
第四、對(duì)方案開始執(zhí)行,通常在方案中需要標(biāo)明每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行人員,相關(guān)人員就按照方案中的分工來執(zhí)行,比如標(biāo)明由誰來負(fù)責(zé)聯(lián)系活動(dòng)的場(chǎng)地,要在什么時(shí)間聯(lián)系好的,那么相關(guān)的人員就應(yīng)該自規(guī)定的時(shí)間內(nèi)找到年會(huì)需要的場(chǎng)地,并預(yù)定好召開的時(shí)間。
一般說來完成一次企業(yè)年會(huì)策劃是一個(gè)團(tuán)隊(duì)性的工作,也許有的企業(yè)可能就是只交給某個(gè)人來負(fù)責(zé),但也最好能成立一個(gè)團(tuán)隊(duì),因?yàn)橐邉澓靡淮文陼?huì)涉及到的細(xì)節(jié)實(shí)在太多。
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