企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的會議策劃公司為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,會議策劃公司要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
那么,如何成功的策劃一場年會呢?
一、確定年會主題
年會主題肯定是要在策劃初期先定下的首要因素。因為這不僅關(guān)乎到后續(xù)整個流程的設(shè)計,以及人員的安排,也同樣和企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)。不同性質(zhì)不同類型的企業(yè)年會主題也是不一樣的。年會主題也不能是生搬硬套的,需要根據(jù)企業(yè)自身的形象和實(shí)際情況以及希望達(dá)到的目的量身定做才行。
二、確定年會類型
年會有很多種類型,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的氛圍不同可以適用不同類型。這需要結(jié)合企業(yè)性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部氛圍,以及需求決定。如果說年會主題是中心思想,那么年會類型就是大綱。需要根據(jù)年會類型來安排具體實(shí)施。
三、確定預(yù)算范圍
確定以上兩個后,年會策劃中確定預(yù)算也是必不可少的步驟,包括各種物料,舞美,燈光,技術(shù),人工費(fèi)用等等,需要先確定好預(yù)算范圍。后面才好更詳細(xì)的設(shè)計和安排。
四、確定實(shí)施方案
將具體需要實(shí)施的事務(wù)分工負(fù)責(zé),確定整個流程和程序。確保每個環(huán)節(jié)都沒有遺漏,確保對接流暢,按照計劃靈機(jī)的去實(shí)施。
年會是每年必不可少的活動,關(guān)于年會你又有什么靈感呢,如何策劃一場成功的年會,現(xiàn)在很多都交給專業(yè)的會議策劃公司執(zhí)行。
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