在一年快要結(jié)束的時(shí)候,企業(yè)需要總結(jié)這一年來(lái)公司的進(jìn)步需要提高的地方,以及對(duì)相關(guān)的員工進(jìn)行表彰等,這些活動(dòng)內(nèi)容的進(jìn)行都需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)表達(dá),需要讓每個(gè)員工積極的參與其中,通過(guò)企業(yè)年會(huì)可以讓員工更加有團(tuán)結(jié)凝聚力,下面我們一起來(lái)了解制作企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的要求。
1、策劃目的與具體安排
要明確年會(huì)活動(dòng)策劃的目的是塑造企業(yè)的形象、能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強(qiáng)員工合作的凝聚力。具體的安排包括時(shí)間,即年會(huì)的時(shí)間要詳細(xì)到哪一天的某個(gè)具體時(shí)間點(diǎn),確保人員能夠幾時(shí)到場(chǎng)。
2、地點(diǎn)餐飲選擇以及人員安排
選擇年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)是關(guān)鍵,首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來(lái)設(shè)定;在人員安排方面是一個(gè)很必要的一步,要做好人員邀請(qǐng)的工作、對(duì)參與此次年會(huì)活動(dòng)人員的數(shù)量做好統(tǒng)計(jì),除此之外還有負(fù)責(zé)各個(gè)部分的人員也要及時(shí)的進(jìn)行分配下去。
3、節(jié)目的策劃與編排
對(duì)年會(huì)活動(dòng)中需要進(jìn)行哪些活動(dòng),有哪些節(jié)目需要演出以及所涉及是否需要專業(yè)的培訓(xùn),員工的演出服等。對(duì)年會(huì)的亮點(diǎn)要著重突出標(biāo)記,亮點(diǎn)涉及到能否吸引全場(chǎng)的目光,提起現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
4、現(xiàn)場(chǎng)的布置
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)需要講話的環(huán)節(jié)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的布置,整體的外觀等都需要一定量的時(shí)間去準(zhǔn)備。
5、道具準(zhǔn)備以及預(yù)算
對(duì)于此次年會(huì)活動(dòng)需要的背景板以及舞臺(tái)搭建需要的道具等要做好提前的準(zhǔn)備,舉辦活動(dòng)需要的各個(gè)方面,包括道具費(fèi)用化妝師費(fèi)用等做一個(gè)初步的預(yù)算。
年會(huì)策劃的制定需要有專門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),充分為公司的長(zhǎng)期發(fā)展考慮,通過(guò)規(guī)劃展望更加美好的未來(lái),在對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的要求有所了解后可以使得制作的策劃具有強(qiáng)有力的可執(zhí)行能力。還有需要了解企業(yè)年會(huì)活動(dòng)有很多的比如戶外滑雪等形式,為了員工與領(lǐng)導(dǎo)人能有更多的交流而設(shè)定。
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