上一次我們講到場(chǎng)地的選擇,人員的安排,看上一篇文章點(diǎn)這里。
今天我們來(lái)說(shuō)說(shuō)活動(dòng)的安排,活動(dòng)的安排同樣可以細(xì)分成幾塊!比如可以從活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲、現(xiàn)場(chǎng)布置幾方面去考慮。成都年會(huì)策劃
一、動(dòng)流程,活動(dòng)當(dāng)天的流程絕對(duì)是重中之重,是整場(chǎng)年會(huì)籌備工作的直接展示,關(guān)系到了年會(huì)的成敗問(wèn)題。所以第一次辦年會(huì)的行政,一定要事先將活動(dòng)流程在腦子里跑幾遍,看看有沒(méi)有疏漏~
為了保證活動(dòng)當(dāng)天流程的順利進(jìn)行,可以注意這幾點(diǎn):
1、制定好詳盡的流程安排,越詳細(xì)越好。
2、環(huán)節(jié)銜接要預(yù)留比較機(jī)動(dòng)的時(shí)間。環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)間不必卡死,以便于及時(shí)做plan B的調(diào)整。
3、要對(duì)流程進(jìn)行彩排。讓參與人員都能對(duì)流程節(jié)奏與內(nèi)容產(chǎn)生熟悉感。
4、前期后期的時(shí)間安排要合理?;顒?dòng)前期要預(yù)留交通時(shí)間,活動(dòng)結(jié)束的時(shí)間也要合理,不能太晚,方便大家散場(chǎng)回家。
5、要有人在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)流程全程監(jiān)控。督促流程的走向,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)更換計(jì)劃。成都年會(huì)策劃
二、設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié),年會(huì)最好不要只設(shè)立吃飯和表演兩個(gè)環(huán)節(jié)!行政可以看看哪些地方能增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié),用以熱場(chǎng)。如果整場(chǎng)年會(huì)下來(lái),員工們只有吃吃喝喝看表演,那也是非常無(wú)聊的!
三、酒店的餐飲需要派專人負(fù)責(zé),盯好菜品上菜的時(shí)間等等問(wèn)題!
四、現(xiàn)場(chǎng)布置,比如簽名板這種大型物品就可以提前去布置。氣球拱門等耗時(shí)耗力的裝飾品最好也要提前弄好。而易拉寶、茶歇等易調(diào)動(dòng)的小物品最好等活動(dòng)當(dāng)天布置,避免丟失~
以上幾大塊,做好之后,一場(chǎng)沒(méi)有問(wèn)題的年會(huì)就可以呈現(xiàn)了。那么想要完美的年會(huì)可以來(lái)找成都成都。
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