有些企業(yè)為了鼓勵(lì)公司員工或者為了制定目標(biāo)會(huì)舉行慶典和慶祝，這個(gè)就是年會(huì)。年會(huì)的目的主要是為了鼓勵(lì)員工、促進(jìn)交流、總結(jié)工作和制定目標(biāo)。這個(gè)年會(huì)通常會(huì)交給一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)策劃的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行，這樣的一個(gè)過(guò)程就叫做年會(huì)策劃。有些人聽(tīng)說(shuō)過(guò)，但并不是很了解這個(gè)策劃的流程，下面，我就來(lái)說(shuō)一下成都年會(huì)策劃的步驟和流程，希望能有一些幫助。

一、會(huì)前溝通

在做成都年會(huì)策劃之前，首先要跟客戶或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行溝通交流，因?yàn)榕e辦年會(huì)用到的東西特別多，所以需要先跟相關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交流確認(rèn)。另外還有就是關(guān)于年會(huì)舉辦的場(chǎng)地以及用具等，這些都需要跟客戶確定好才能實(shí)施策劃。

二、策劃安排

在成都年會(huì)策劃過(guò)程中，最好先將所需要用到的東西用表格的方式列出來(lái)，然后將工作人員的分工弄清楚，在策劃過(guò)程中，一定要安排好工作，讓他們各司其職。還有一點(diǎn)就是現(xiàn)場(chǎng)安排上，年會(huì)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)的流程、各個(gè)環(huán)節(jié)，以及需要主持的隊(duì)伍都需要弄清楚，最好在會(huì)前先彩排一下。

三、籌備與布置

年會(huì)的每一項(xiàng)任務(wù)都需要即時(shí)跟進(jìn)，督促各項(xiàng)事項(xiàng)的完成。然后就是現(xiàn)場(chǎng)布置一定要符合客戶的要求，當(dāng)然，音響、話筒、燈光、花束這些都是必不可少的，在年會(huì)前一天，可以先帶進(jìn)去布置現(xiàn)場(chǎng)，提前布置能留下更多的準(zhǔn)備時(shí)間。

四、彩排

每一項(xiàng)方案設(shè)計(jì)出來(lái)時(shí)都不可能是非常完美的，甚至還有可能會(huì)有些許遺漏的地方，這樣的情況下，最好能在年會(huì)開(kāi)始前做一下彩排，認(rèn)真按照流程走下來(lái)，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很小沒(méi)有注意到的細(xì)節(jié)，然后及時(shí)做出改進(jìn)與調(diào)整，盡量達(dá)到完美。

這些都是一些在做成都年會(huì)策劃時(shí)需要注意到的一些點(diǎn)，只有注意到并做好了，策劃才算是成功的。