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會(huì)議慶典策劃-會(huì)展服務(wù)-會(huì)務(wù)公司-活動(dòng)策劃「成都」

時(shí)間:2019-09-26

雖說現(xiàn)在才9月份,但是要籌備一場(chǎng)靠譜的年會(huì),也差不多該準(zhǔn)備起來了。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)正是籌備的最佳時(shí)機(jī)。

那我們到底該從何入手?

人員組建:找出公司內(nèi)能干的人才,一一溝通,雖然現(xiàn)在還沒到時(shí)候,但是需要提前跟所有人打好招呼。材料準(zhǔn)備、供應(yīng)商選擇、方案預(yù)審、KV、細(xì)節(jié)對(duì)接、采購(gòu)核算、節(jié)目監(jiān)督、催場(chǎng)、主持等等。都是需要提前去安排的。找到這些人,拉一個(gè)群留下所有人的聯(lián)系方式。

方案修改:方案在前期一定要多修改,給到整個(gè)項(xiàng)目組來看,聽取大家意見,做一些修改。雖然說自信是件好事,但是不可一味相信自己,還是得多聽從別人的意見。

時(shí)間管理:對(duì)于任何事情,都要有時(shí)間觀念。場(chǎng)地、道具制作等等都是需要提前來做的。特別是場(chǎng)地,年會(huì)季,有那么多的公司都在開年會(huì),僧多粥少。所以一定要提前3個(gè)月左右去選場(chǎng)地。不然到時(shí)候沒有好的場(chǎng)地,是準(zhǔn)備在公司大廳里自己吃火鍋嗎?!還有定制的道具,物料等等。都提前做,不然到時(shí)候必定束手無策。

材料準(zhǔn)備:材料準(zhǔn)備包括給領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的各個(gè)文件。設(shè)計(jì)單,物料單,采購(gòu)清單,節(jié)目單,印刷清單,場(chǎng)地協(xié)議單等等??傊淮蠖巡牧稀R欢ㄒ煤帽4婧?。

這么繁瑣的事情,何不交給成都成都,給你最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗(yàn)。成都年會(huì)策劃首選。

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