一、主題選取

主題永遠是發(fā)布會的靈魂，一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

二、創(chuàng)意表達

從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的逼格高低。

三、選址

選址需要提前預定，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點考慮：容量、設施、檔次。

四、確定人員名單

除了基本的工作人員、主辦方領導外，邀請重量級的業(yè)界領袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候，電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。

五、擬定時間表

人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項非常重要的工作，擬定時間表。時間表主要分為三個板塊，第一個是整個發(fā)布會項目的時間計劃總表，第二個是發(fā)布會當天的流程安排表，第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表。

六、產(chǎn)品展示體驗

新品的陳列展示與體驗，永遠是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產(chǎn)品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。

七、傳播推廣

新品發(fā)布會不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當做一個孤立的點，事先的充分預熱，當天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會影響發(fā)布會的效果。