新品發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不適合過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序，主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。廣東沙狐文化總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過于尖銳難以回答時(shí)，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?，?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。

4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

新品發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希看接待職員對(duì)其尊重?zé)崆?，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，1個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜

發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：

1、整理會(huì)議資料 

整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，同時(shí)，對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。