出于業(yè)績的需要,我們經(jīng)常接觸到大型活動(dòng)這類的事物,但在印象中卻少有對大型活動(dòng)有一個(gè)確切的定義,這是由于我國在法律上對于大型活動(dòng)的定義本身就比較模糊,而在理論上大型活動(dòng)被理解為是一個(gè)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握4個(gè)重要概念:
目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會(huì),群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說,大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。
計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多,影響面廣,因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密,主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。
參與性:既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的人流,安全意識尤為重要,不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門,只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。
大型活動(dòng)規(guī)模龐大,能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì),并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。
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