在做活動方案的道路上,大家對“策劃師”和“PPT達人”這2種職業(yè)肯定不會感到陌生,前者是生產(chǎn)創(chuàng)意的「民工」,后者是PPT美化的「能手」。那么如何打造一份高質(zhì)量的活動策劃方案呢?下面成都活動策劃網(wǎng)為你介紹一下。
一、主題推導
主題推導是打動客戶的一把鑰匙,并且整體方案的內(nèi)容也是圍繞著主題下沉展開,好的主題推導是促使客戶繼續(xù)閱讀方案的動力,也是高度貼合客戶想要傳達的活動訴求的重點。
那怎么做好主題推導呢?可以先從以下3個方面著手調(diào)研準備:
1、將活動的基本內(nèi)容進行提煉總結(活動形式、人數(shù)、參與者畫像、活動定位等等);
2、翻閱客戶以往舉辦過的類似活動;
3、將客戶公司的企業(yè)文化、價值觀、理念、公司定位、和產(chǎn)品相關的信息進行提煉總結;
當熟知以上3點信息之后,就可以根據(jù)提煉出來的關鍵詞進行聯(lián)想,在確定活動類型的基礎之上,再進行主題推導。
接下來就是活動主題的呈現(xiàn)了,常見的活動主題類型分為3種,供大家以作參考學習。
第1種:一語雙關主題
一語雙關的主題,就是通過很討巧的方式,抓取客戶的品牌信息和活動本身的亮點進行巧妙復合。一個詞有多個含義。
第2種:諧音主題
諧音主題,是通過提取客戶公司的產(chǎn)品賣點關鍵詞或品牌詞之后,用當下最流行的文字諧音方式將同音或近音字來代替,讓活動主題富有網(wǎng)感,為易于傳播打造便利條件。
第3種:沉浸式主題
沉浸式主題是直觀清晰將活動傳達給用戶,尤其是針對主題式活動比較常見,易于用戶識別,降低參與者決策成本。同時也是將活動的最大亮點體現(xiàn)出來。
二、活動方案結構
首先,我們需要問下自己,做方案我們?yōu)槭裁匆肞PT來做?是因為PPT很容易把思考后的內(nèi)容具有邏輯性的呈現(xiàn)給看方案的客戶。
對于邏輯思維能力欠缺的策劃er用PPT來做方案之前,可以用先利用思維模型,例如,用5W2H法則、SWOT分析法讓自己的策劃思路清晰起來。
方案結構其實就是整個方案PPT的表達思路框架,然后運用圖形、文字、線條將方案的內(nèi)容很清晰、條理性地呈現(xiàn)在PPT當中,并且內(nèi)容邏輯嚴謹,按照PPT目錄(方案大綱)進行拆解排版。
一般方案結構主要分為2個組成部分:每頁PPT的排版結構和PPT目錄、過渡頁排版結構。
那到底怎么做好方案的結構呢?
首先,可以利用外部的邏輯思維導圖,先將方案結構的大綱記錄下來,然后,建議參考寫作文的標準思路“總分總”,進行方案的制作。
其次,要學會善用PPT當中的一些輔助功能,將方案的結構簡單化,因為有些方案涉及的內(nèi)容較多,會出現(xiàn)100多頁的情況,客戶在查看方案的過程當中,就會很容易產(chǎn)生閱讀障礙。
三、活動方案配圖精美
在生產(chǎn)方案的過程當中,很多策劃人都需要花費大量的時間在找配圖的時間上,往往就會出現(xiàn)找圖大半天的情況發(fā)生,緊接著就會出現(xiàn)加班,工作情緒不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
配圖在方案當中的作用僅次于創(chuàng)意,小到互動游戲推薦的配圖,大到主KV。將會直接影響到客戶對方案內(nèi)容和創(chuàng)意的理解程度。還能體現(xiàn)出策劃人的專業(yè)能力。圖片不夠高清,模糊,圖片有版權水印,這些問題都會帶來方案PPT的掉分。(外資客戶很注重這方面,包括字體的商用問題)
所以,選圖對策劃er來說,也是一項技術活。
很多策劃er為什么會花費大量的時間在找配圖的時間上,那是因為沒有建立起屬于自己的圖片素材庫,也沒有養(yǎng)成日常收集配圖的習慣,等到用時方恨少。
要想突破現(xiàn)狀,可以從2個渠道收集平時做方案需要用到的圖。
1、自家公司做的每一場活動,對拍攝的活動現(xiàn)場照片進行存檔整理分類,按照所需的活動配圖類型進行分門別類。
2、除了活動本身需要配圖以外,對于每張幻燈片的背景圖,目錄頁、過渡頁同樣也需要配圖。最重要的是,不能使用帶有版權歸屬的圖片。
以上就是成都活動策劃網(wǎng)對如何打造一份高質(zhì)量的活動策劃方案的介紹,希望可以幫到大家!
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