企業(yè)年會(huì)策劃方案有哪些注意事項(xiàng)?企業(yè)高管經(jīng)常擔(dān)心如何使公司的年度會(huì)議計(jì)劃變得令人興奮和有趣?!吘?,這與公司和部門的印象和表現(xiàn)有關(guān)。這也會(huì)影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià),甚至影響他的工作。在這里,成都活動(dòng)策劃網(wǎng)總結(jié)了7點(diǎn)企業(yè)年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng),幫助管理者計(jì)劃和準(zhǔn)備年會(huì)。
企業(yè)年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng):
1.建立適合整個(gè)年會(huì)計(jì)劃的系統(tǒng)
對(duì)于大多數(shù)管理人員而言,公司的整個(gè)年度活動(dòng)計(jì)劃和準(zhǔn)備是一個(gè)階段(例如年底)和長(zhǎng)期準(zhǔn)備(每年需要計(jì)劃年度活動(dòng))的一部分。因此,管理人員最好采用一致的方法來規(guī)劃公司的年會(huì)。一致的方法意味著管理者,公司,供應(yīng)商甚至年度參與者都可以從每個(gè)年度活動(dòng)策劃者那里學(xué)習(xí),并發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,以便在未來規(guī)劃更好的年度活動(dòng)。
2.使年度活動(dòng)策劃不會(huì)帶來太多的個(gè)人色彩
年度活動(dòng)的看法應(yīng)該是整個(gè)公司,而不是一些特定的人。雖然年度活動(dòng)是由一個(gè)小團(tuán)隊(duì)策劃的,但所有的方法和技術(shù)都來自這個(gè)團(tuán)隊(duì),因此年度活動(dòng)的風(fēng)格將是他們的反映。但是,我們不能忘記,每年的活動(dòng)都是針對(duì)企業(yè)文化和愿景,不適合太多的個(gè)人風(fēng)格。因此,年會(huì)的規(guī)劃和實(shí)施應(yīng)獨(dú)立于個(gè)人喜好。
3.統(tǒng)一術(shù)語
在規(guī)劃年度活動(dòng)時(shí)始終使用一致的術(shù)語,以提高準(zhǔn)備工作效率。統(tǒng)一術(shù)語非常適合不同部門和不同背景的員工之間的溝通。年度計(jì)劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門,營(yíng)銷部門,供應(yīng)商和其他組織進(jìn)行溝通。統(tǒng)一術(shù)語可以有效降低溝通成本。
4.確保年度活動(dòng)規(guī)劃過程的進(jìn)展
年度會(huì)議計(jì)劃的進(jìn)展以文件的形式反映,因?yàn)橐?guī)劃團(tuán)隊(duì)必須定期向老板報(bào)告。有效,詳細(xì)和專注的工作日志可記錄整個(gè)復(fù)雜的年度計(jì)劃流程。這些記錄也可用于未來的摘要和體驗(yàn)提取。
5.增加對(duì)年度會(huì)議計(jì)劃的查看
通常,年度活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的工作非常細(xì)小繁多。因此舉辦年度活動(dòng)不是一項(xiàng)輕松的任務(wù)。因此,規(guī)劃中的進(jìn)展記錄,報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)(可先在互聯(lián)網(wǎng)上完成)使每個(gè)人都能看到整個(gè)年會(huì)的規(guī)劃過程并提高觀看質(zhì)量。
6.進(jìn)行有效的培訓(xùn)
由于年度規(guī)劃團(tuán)隊(duì)采用系統(tǒng)化的方法管理事件(見第1條),這意味著我們可以有效地培訓(xùn)參加此年度活動(dòng)的同事,志愿者和供應(yīng)商?;顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)結(jié)果是活動(dòng)手冊(cè),可用于培訓(xùn),澄清責(zé)任和提高效率。
7.能力發(fā)展
讓年度規(guī)劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)獲取更多的外部信息,這些信息可能不僅與年度會(huì)議活動(dòng)有關(guān),您可以在規(guī)劃過程中認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事和志愿者;發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案案例PPT:
1、2017南京企業(yè)新春年會(huì)活動(dòng)策劃案
2、2017開元咨詢新春年會(huì)活動(dòng)策劃方案
3、2017馬可波羅瓷磚年會(huì)暨員工答謝會(huì)活動(dòng)策劃案
以上就是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)為大家整理的企業(yè)年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng),希望可以幫到大家。
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