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在成都辦展會(huì)活動(dòng)這幾點(diǎn)要做好

時(shí)間:2019-09-05

在展廳設(shè)計(jì)里,展臺(tái)可以說是一個(gè)企業(yè)的名片,展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美,符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn),才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。未來的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)是不是很華麗、很奢侈,而是看它的溝通能力,它所表達(dá)的概念,展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

那么,展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來說,就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳,能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置,這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù):首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來;其次,必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的,其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上,而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會(huì)時(shí),往往不吝投斥巨資請(qǐng)展覽工程公司度身訂做、特裝展臺(tái),以期展示自己的實(shí)力,取得特殊的效果。而歐美國(guó)家,特別是德國(guó)的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺(tái)材料來打造展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新概念,系統(tǒng)組件便是這些新材料中,目前比較流行的一種,因?yàn)槭褂盟?,可以解決目前展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中存在的一些問題。

一、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的時(shí)間問題

由于預(yù)算方面的問題,當(dāng)今,展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對(duì)于參展商來說,常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對(duì)于展臺(tái)搭建商來說,為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。

那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。

此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來說,少花錢多辦事最好。一言以蔽之,在保證效果的同時(shí),算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保問題

雖然說展會(huì)的時(shí)間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的,所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%--80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

現(xiàn)在,越來越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣,如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

提前做好規(guī)劃,在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理,在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃,是解決上述問題的一個(gè)方面。除此之外,盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用,又利于環(huán)保,因?yàn)樗鼈兺ǔ6际卿X材,甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品,即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

三、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的安全問題

展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,必須符合安全的公理。目前,安全搭建展臺(tái)的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?,F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。

四、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的獨(dú)特性問題

我們強(qiáng)調(diào)展臺(tái)搭建的環(huán)保、安全問題,并不是說就忽略了展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。

雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作,但并不就是說展臺(tái)的形式就很單一,缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。同時(shí),全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料,具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的需要。找一個(gè)富有展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商合作,他會(huì)幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。

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