展會（交易會）是一項(xiàng)展示產(chǎn)品和技術(shù)，拓展渠道，促進(jìn)銷售和傳播品牌的宣傳活動。那么，展會活動策劃流程有哪些呢。下面成都活動策劃網(wǎng)小編來給大家介紹一下。

　　展會活動策劃流程：

　　1、指定預(yù)算方案

　　良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會展的最重要因素之一。如果按排合理，不僅可以增加收入，提高效率，還可以使管理者了解收入的來源和比例，分析主要的投入項(xiàng)目。確定主要的收入來源。預(yù)算是幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的工具。將預(yù)算視為一個(gè)獨(dú)特的地圖，指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須逐步策劃會展，并在制定預(yù)算時(shí)不斷更新信息。制定會展預(yù)算的內(nèi)容。制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。

　?。?）歷史數(shù)據(jù)?；仡欉^去的工作，以制定相對準(zhǔn)確的新預(yù)算。

　?。?）行政管理費(fèi)。這包括項(xiàng)目共享費(fèi)用，如工資，獎(jiǎng)金和復(fù)印，電話，通信，計(jì)算機(jī)等。

　?。?）收益。也就是說，預(yù)算收入，包括贈款，預(yù)算，登記費(fèi)，出售展品和紀(jì)念品的收入，贊助等。

　?。?）固定費(fèi)用。如印刷和郵寄宣傳材料的費(fèi)用。

　　（5）可變費(fèi)用。如食品和飲料費(fèi)。

　?。?）列出的詳細(xì)項(xiàng)目。詳細(xì)列出的項(xiàng)目詳細(xì)說明了預(yù)算中的項(xiàng)目。

　?。?）調(diào)整控制。由于預(yù)算是基于估算，因此不一定準(zhǔn)確，需要不斷調(diào)整

　　在會展中，為了衡量項(xiàng)目的財(cái)務(wù)結(jié)果，必須設(shè)立預(yù)算支出以實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。采用預(yù)算的方式取決于具體情況。

　　2、撰寫活動策劃方案

　　展會策劃就是展會的策略規(guī)劃，為了展會的成功舉辦，必須對展會的整體性和未來性的策略進(jìn)行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評估過程。

　　3，實(shí)施效果評估

　　展會的效果是長期的。在展位設(shè)計(jì)，產(chǎn)品展示，展覽推廣，展位接待和促銷等方面展出并投入大量資金，參展商也應(yīng)在展會的后續(xù)工作中投入相當(dāng)大的力量。如果展覽相當(dāng)于“播種”并建立新的客戶關(guān)系，那么展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“培養(yǎng)”和“收獲”，并與實(shí)際的客戶關(guān)系發(fā)展新的關(guān)系。

　　展會有很多后續(xù)工作，實(shí)施效果評估是其中的重要組成部分。展會效果的評價(jià)也非常豐富，對展會作品的評價(jià)和展會效果的評價(jià)。展會效果的評估需要由參展商安排或由專業(yè)評估公司委托。展會的評價(jià)內(nèi)容具有定性內(nèi)容和定量內(nèi)容。在條件允許的情況下，嘗試使用定量評估內(nèi)容，以使評估結(jié)果更客觀，更有價(jià)值。

　　展會活動策劃方案案例PPT：

　　1、2019高鐵南城首屆“花海展+稻草展+美食街”旅游文化節(jié)活動策劃案

　　2、霍邱碧桂園春展策劃方案

　　3、巴塞爾鐘表展招商活動策劃案

　　上面是成都活動策劃網(wǎng)對展會活動策劃流程是什么的介紹，希望能幫助到大家。