11招教你如何快速寫好活動(dòng)策劃方案范文
首先,在計(jì)劃開始之前,你應(yīng)該考慮計(jì)劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到什么效果,活動(dòng)的初衷,贊助商的要求和與會(huì)者的組織,所有這些都應(yīng)該在你心中有感覺,這是良好計(jì)劃的基礎(chǔ)。
標(biāo)題在中間,寫下要舉行的活動(dòng)的名稱,然后是副標(biāo)題,引出你策劃書的主要內(nèi)容。
第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)的名稱。不同之處在于,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)的內(nèi)容以及名稱下活動(dòng)的目的和意義,而不應(yīng)冗長(zhǎng)。
第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每個(gè)事件都有它的背景,也就是說,什么樣的環(huán)境或影響使你想要舉辦這個(gè)活動(dòng)。最好在這部分有一個(gè)更現(xiàn)實(shí)的描述。別裝模作樣。
第三項(xiàng)是活動(dòng)的主題?;顒?dòng)的主題是輕松活潑?;顒?dòng)的目的是什么?這個(gè)項(xiàng)目更像是一個(gè)廣告口號(hào),讓人們一眼就能看出活動(dòng)的目的。簡(jiǎn)潔明了,表述清楚,此部分也可作為活動(dòng)橫幅,在會(huì)場(chǎng)展出.
第四項(xiàng)是活動(dòng)的具體內(nèi)容。本文首先介紹了事件組織者的詳細(xì)信息,然后詳細(xì)解釋了事件的意義和想法、事件的初衷和具體目的、事件的目的、需要做的事情、實(shí)現(xiàn)的方式、所取得的成就或在完成后所取得的成就。如果有贊助商,最后應(yīng)該感謝贊助商。
第五項(xiàng)是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇合適的時(shí)間,最好的時(shí)間是物體自由的時(shí)候,然后選擇室內(nèi)或室外的場(chǎng)地。
第六項(xiàng)是活動(dòng)的對(duì)象。如果活動(dòng)是特定的,可以根據(jù)年齡、職位、單位、性別或特定條件進(jìn)行分類,也就是說,誰(shuí)可以參加活動(dòng)。
第七項(xiàng)是活動(dòng)的組織者。也就是舉辦這項(xiàng)活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是由最高單位直接進(jìn)行,而是由下屬部門負(fù)責(zé),所以必須在這里明確說明最高單位。
第八項(xiàng)是活動(dòng)的具體過程。準(zhǔn)備階段、等待階段和后續(xù)階段。準(zhǔn)備人力、財(cái)力和物力、活動(dòng)場(chǎng)所的租賃和應(yīng)用、人員邀請(qǐng)、海報(bào)或禮品或邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備、必要的組織人員和工具(桌子、椅子、長(zhǎng)椅、飲料、橫幅等),舉行階段是具體的實(shí)施過程,要有詳細(xì)的計(jì)劃,從什么時(shí)候到什么時(shí)間,從什么時(shí)候到什么時(shí)候人員撤離。如果是一個(gè)大型活動(dòng),如慈善晚會(huì)、每個(gè)節(jié)目的有限時(shí)間、后續(xù)階段、物品清單、人員告別、贊助商摘要、活動(dòng)摘要和費(fèi)用摘要,也必須提供。
第九項(xiàng)是活動(dòng)的預(yù)算成本。每樣?xùn)|西都要多少錢,有多少組織,有多少吃、喝和玩,還有多少是租用場(chǎng)地,所有這些都要花在預(yù)算上,合理的預(yù)算是取得活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。
第十個(gè)項(xiàng)目是備用活動(dòng)方案。例如,在天氣惡劣的情況下,應(yīng)考慮如何處理事故、可能出現(xiàn)的問題,如音響設(shè)備的啞炮、不能及時(shí)送酒或客人不在等?;顒?dòng)越全面,就越成功。
第十一項(xiàng)描述活動(dòng)的組織者,即負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織部門,然后是計(jì)劃者和日期。
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