如何撰寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案?
對于活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案,成都活動(dòng)策劃網(wǎng)將其分為以下幾個(gè)部分,一份優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)方案離不開以下各個(gè)部分的優(yōu)化,所以下面會對每個(gè)部分進(jìn)行一步步的解讀。
一、明確活動(dòng)目標(biāo),并拆解目標(biāo)
任何活動(dòng),無論線上線下,大的小的,都必須要有目標(biāo),而且是越明確具體越好。那怎么樣才叫明確具體?兩個(gè)字——數(shù)據(jù)!什么都會騙人,真實(shí)的數(shù)據(jù)不會騙人,它會明白地告訴你,活動(dòng)推廣得怎么樣,效果如何。老板看推廣效果,也是從數(shù)據(jù)著手。你和老板反饋“不錯(cuò)”“可以”“消費(fèi)者相當(dāng)熱情”這種充滿了主觀因素的結(jié)果,看他削你不?!
所以,在一開始,就要有一個(gè)推廣目標(biāo),比如,這個(gè)活動(dòng)我想達(dá)到多少銷售額,或者APP帶來多少新注冊用戶(注冊?留存?ARPU?越具體詳細(xì)越好),或者單純是想要多少曝光。這個(gè)目標(biāo),或許是你的老板直接給你,或者是你的頂頭上司分拆下來的大目標(biāo)下的小的數(shù)據(jù)目標(biāo),如果是你自己操盤的話,老板丟你一個(gè)目標(biāo),要你花10W給我?guī)鞽X萬的用戶,你憑過去的經(jīng)驗(yàn)告訴老板,這個(gè)預(yù)算只能帶來XX的用戶,然后說明為什么,一般老板也不會太離譜滴。
那我們來假設(shè)一下吧(隨便舉個(gè)數(shù)據(jù),大家不用在意細(xì)節(jié)),現(xiàn)在有一個(gè)新開發(fā)出來的APP,專門是針對二次元用戶可以看漫畫之類的,我們就叫它“也么哥”APP好了(起這么難聽的APP名,是因?yàn)槲覍?shí)在想不出別的,怕和真正開發(fā)出來的APP撞名了)?,F(xiàn)在,要為這個(gè)APP做推廣,推廣目標(biāo)是為一個(gè)新開發(fā)的APP帶來1000個(gè)注冊用戶,并且3日留存至少達(dá)到30%,也就是說過了三天以后,這1000個(gè)來注冊的用戶,至少還有300人活躍著,保持登錄(因?yàn)槟阋紤]流失)。
二、制定活動(dòng)推廣主題
一個(gè)新的APP,想要帶1000個(gè)用戶來,那必須要有亮點(diǎn)啊!(用戶調(diào)查什么的,我就不多說了)所有的推廣都得圍繞這個(gè)主題亮點(diǎn)來,不能偏。當(dāng)然,定主題的時(shí)候要有指導(dǎo)思想,想清楚你這次推廣吸引用戶,用戶是因?yàn)槭裁磥碜詠淼卿泚磉M(jìn)行傳播呢?是因?yàn)榭梢钥吹浆F(xiàn)在市場其他同類漫畫APP看不到的內(nèi)容,還是你的更新比別人更快,還是你可以支持日文原版下載,亦或是中文日文雙語聲優(yōu)朗讀?也就是,挑一個(gè)APP里面的出彩的地方,作為主題亮點(diǎn)!那假設(shè)這個(gè)亮點(diǎn)是日本聲優(yōu)朗讀吧,那咱們的主題大概可以定成“放下手機(jī)聽漫畫,中日雙語頂級聲優(yōu)”!
現(xiàn)在咱們知道了,一切推廣都圍繞這個(gè)“聽漫畫”“雙語聲優(yōu)”來做文章了。
三、確認(rèn)活動(dòng)推廣渠道
推廣渠道,也就是你這個(gè)活動(dòng)策劃想要曝光的地方。任何可以曝光的地方都是你的推廣渠道,只要你有足夠的預(yù)算,線上線下,PC端移動(dòng)端都可以鋪!但是!但是!但是!(敲黑板!),一個(gè)牛逼的營銷推廣人員和一個(gè)菜鳥的區(qū)別在于,牛逼的人知道怎么用更少的錢做更多的曝光達(dá)到目標(biāo)(也就是知道幫老板省錢還效果超預(yù)期),菜鳥就是老板給多少錢全花光光還不夠用效果還沒達(dá)到預(yù)期!這就需要你對曝光渠道的各種門道非常了解。這次推廣要不要用這家,要不要用這種形式,要花多少,會有多少水分等等等等,這真的只是實(shí)踐才能出來的。
好了,這次的答案只是說怎么寫方案,咱不扯遠(yuǎn)了。現(xiàn)在,“也么哥”APP的目標(biāo)和主題都出來了,我要通過“聽漫畫,雙語聲優(yōu)”這個(gè)主題來為APP帶來1000個(gè)用戶。那這1000個(gè)用戶,從哪里來呢?這時(shí)候,就需要進(jìn)行推廣渠道的敲定了。
渠道的選擇很重要,要考慮它是用戶群與APP的目標(biāo)用戶群體是否切合,調(diào)調(diào)是不是一樣。比如你把這個(gè)漫畫類APP放到一個(gè)實(shí)業(yè)討論論壇上去,就是風(fēng)馬牛不相及!所以,你要篩選,選出那些和你的APP的調(diào)性與目標(biāo)用戶群體切合度最高的那些渠道。比如某A、某B、某C站啦,又比如漫畫類論壇啦,視頻網(wǎng)站啊,漫畫報(bào)道類媒體啊,甚至聯(lián)系愿意接廣告的UP主呀等等等等。
當(dāng)然,前提是你也要考慮預(yù)算的問題!能找到那種很少的錢,效果卻很好的渠道那真是再好不過了,這需要自己平時(shí)的積累,甚至是關(guān)系維護(hù),可能又要涉及公關(guān)的內(nèi)容了。
現(xiàn)在整個(gè)市場的推廣成本真是水漲船高,一個(gè)季度漲一次,甲方真是拿錢燒的啊!看著那些充滿水分的數(shù)據(jù),你們好意思啊,還是不扯遠(yuǎn)了……
四、設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容形式
不同的曝光渠道,具體的內(nèi)容展現(xiàn)形式不一樣。不可能我做了一張圖,或?qū)懥艘黄浳?,然后一勞永逸地發(fā)布各大網(wǎng)站,那樣肯定是沒有任何效果的。比如視頻網(wǎng)站,當(dāng)然是視頻來個(gè)小視頻或者內(nèi)容植入;不如的內(nèi)容媒體上寫的軟文針對性也不一樣;圖片、視頻、甚至是音樂、電臺,你選擇不同的渠道,就要設(shè)計(jì)一個(gè)最適合那個(gè)曝光渠道的形式。而且對應(yīng)的文案也可能完全不一樣。比如這個(gè)“也么哥”APP,我到了日語學(xué)習(xí)論壇上,可能文案側(cè)重日語學(xué)習(xí),什么“中日雙語聲優(yōu),聽著漫畫輕松學(xué)日語”;到了其他論壇上,可能側(cè)重強(qiáng)調(diào)有好的聲優(yōu),又變成了“聲優(yōu)加盟,聽花澤香菜為你讀漫畫”,等等,大家明白我的意思就行了。
五、安排活動(dòng)推廣時(shí)間
推廣時(shí)間,其實(shí)就是“節(jié)奏”!不同的主題,不同的曝光渠道,你是想同一天全部推出去呢,還是分開?你是打算在周末呢,還是工作日?你是計(jì)劃晚飯后,還是中午?……這就是節(jié)奏,節(jié)奏把握得不好,效果也不會太好。比如之前說微信推文,有數(shù)據(jù)表明用戶在上班早高峰、下班高峰和晚上22點(diǎn)最活躍,于是大家都挑那些時(shí)間段推送等等。這也是節(jié)奏的問題,怎么把握,我沒法直接告訴你,一方面需要數(shù)據(jù)支撐,另一方面是你的推廣經(jīng)驗(yàn)。次數(shù)多了,你就知道有時(shí)候需要一次性爆發(fā),窮追猛打效果好,有時(shí)候又需要分開。這個(gè),我記得史玉柱好像在他的書里講過腦白金怎么有節(jié)奏地打廣告的事,大家可以參考參考,理解我想表達(dá)的意思。
六、計(jì)算活動(dòng)預(yù)算分布
終于談到錢的問題了。老板大方給你預(yù)算,那固然是極好的。但不是每個(gè)老板都那么大方,愿意各種大手筆,有時(shí)碰到猶豫觀望的老板,要預(yù)算很艱難,沒錢卻要很多效果,這時(shí)候除了和老板說明情況,也要站在老板的角度思考問題。畢竟,誰希望自己辛苦賺的錢打水漂呢,大多是因?yàn)檫€沒看到什么效果不愿意投入罷了。一旦有效果,沒有哪個(gè)老板是會不愿意的。當(dāng)然,這是后話了。
前面已經(jīng)假設(shè)有10W預(yù)算給你了,那就要想想,這10W怎么安排在那些定好的渠道上是最優(yōu)的組合,最好的效果呢?這個(gè)也是一個(gè)不斷反復(fù)嘗試與調(diào)優(yōu)的過程。
假如你一次也沒合作過,當(dāng)然不知道這家渠道到底如何。一般第一次小小嘗試后,對比下數(shù)據(jù),就知道個(gè)七七八八了。一開始當(dāng)然是和渠道他們積極溝通,了解價(jià)格、曝光位置和預(yù)估效果。比如,某X站的首頁banner,一天是8000元;某Y站的視頻前貼是10元CPM……這么一圈了解下來,基本可以算出10W可以干些啥了。然后,等推廣完對比數(shù)據(jù),就知道哪個(gè)渠道更劃算,更有效了。到了下次推廣的時(shí)候,就會優(yōu)先考慮更有效的渠道!
當(dāng)然了,老板給你10W預(yù)算,就不要傻傻地花完甚至不夠,一定要留出緊急預(yù)備金吶!!!!!!甚至要想盡辦法只花8W,就做出一樣的效果,甚至更少。一來,你讓老板放心,很給力;二來后面的預(yù)算申請也就更好談了。
七、活動(dòng)數(shù)據(jù)結(jié)果預(yù)估
這里可能有人問了,我還沒開始做,我怎么能判斷結(jié)果呢?和上面問題一樣,還是一個(gè)PDCA的過程,不斷的測試,不斷的反饋,對比再調(diào)優(yōu)。一開始,你估算的數(shù)據(jù)可能離實(shí)際效果偏差非常的大,但有了一次經(jīng)驗(yàn),你就可以更加準(zhǔn)確地預(yù)估第二次的推廣效果了。
當(dāng)然,預(yù)估也不是憑空拍腦子的。比如一個(gè)網(wǎng)站能為你帶來多少曝光,除了和對接負(fù)責(zé)人聊,問他們之外,可以要求他們給你后臺數(shù)據(jù)截圖,或者其他APP在他們網(wǎng)站投放的推廣數(shù)據(jù),甚至是歷史平均數(shù)據(jù),你自己再加減一下,也不會偏差太少。明白我的意思了吧?
效果預(yù)估是一定要做的,除了向老板或上司說明你的方案之外,更重要的是用來驗(yàn)證推廣效果的!
八、安排活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人與驗(yàn)收人
這個(gè)就不多說了,設(shè)計(jì)、技術(shù)、運(yùn)營、文案、媒介……大大小小,各種執(zhí)行落地需要每個(gè)具體的負(fù)責(zé)人去做出來。驗(yàn)收人就是對做的內(nèi)容進(jìn)行檢查、監(jiān)督等等。這個(gè)不多說。
九、其他
這里的其他,是指如果你還具體操盤執(zhí)行,還會涉及法務(wù)(合同)、財(cái)務(wù)(預(yù)算申請、發(fā)票)、行政等各種問題。而且還是非常讓人頭疼的問題,常常執(zhí)行過程中,要么卡在法務(wù)上,要么卡在財(cái)務(wù)上,真是蛋疼,所以,一定要提前和這些部分溝通好,熟悉他們的流程。比如,財(cái)務(wù)規(guī)定一定要發(fā)票呀,法務(wù)規(guī)定一定要提前多少天提交合同申請啊。當(dāng)然,這又是項(xiàng)目管理的內(nèi)容,俺也不多說了。
十、活動(dòng)總結(jié)與反饋
這個(gè)和寫方案已經(jīng)無關(guān)了,但我寫在這里,是想提醒各位,無論什么活動(dòng),都必須做推廣之后的活動(dòng)總結(jié):是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),教訓(xùn)在哪里以及下次怎么改進(jìn),做得好的又在哪里如何進(jìn)一步加強(qiáng),數(shù)據(jù)體現(xiàn)在哪些地方,等等。
以上就是成都活動(dòng)策劃網(wǎng)對如何撰寫一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案的講解,希望可以幫到你。
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活動(dòng)策劃方案案例PPT
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