雖然很多的活動真正花的時(shí)間并不多，大型的活動可能會持續(xù)一兩天，而許多的活動都是一天左右而已，如果是一個(gè)慶典活動的話，所用的時(shí)間可能也就幾個(gè)小時(shí)就會結(jié)束。但是，雖然從活動開始到結(jié)束的時(shí)間不多，但整個(gè)活動從前期籌備到后期結(jié)束，一場活動策劃所需的時(shí)間就很多了，那么，策劃一場活動需要多長的籌備時(shí)間合適呢？

我們有遇到過從接觸客戶到活動結(jié)束，其中只用了一個(gè)月；也有客戶距離活動時(shí)間半年就找到我們的，而最短的時(shí)間則是1個(gè)星期左右，但是，對于客戶來說，他應(yīng)該從什么時(shí)候開始找策劃公司比較合適呢？我們不妨從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行考慮：

1、從活動所需的物料來考慮

一般，如果要準(zhǔn)備一個(gè)活動的物料，需要的時(shí)間為3天左右；而如果是比較大型的活動，其中用到的特裝也比較多的話，那么需要1個(gè)星期左右的制作時(shí)間；另外，如果活動中有需要定制類的物料，所需的時(shí)間則更長（一般一個(gè)月左右）。所以說，如果是一個(gè)月的籌備時(shí)間，時(shí)間顯然很倉促，能一個(gè)月籌備完的活動，要么是比較簡單、物料比較少，要么就是活動所需的物料都是比較常規(guī)、拿到就可以用的。

2、從定供應(yīng)商的角度來考慮

貨比三家，任何一個(gè)行業(yè)都通用（當(dāng)然，壟斷行業(yè)的沒得說的），企業(yè)要做一場活動策劃，而市場上的活動策劃公司也不少，要找到一家合適的公司，許多企業(yè)都會找到幾家進(jìn)行對比。而從找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到簽合同確定，這里也得花1個(gè)月左右的時(shí)間。

3、從接到要做活動的決定來考慮

一般來說，企業(yè)什么時(shí)候該做什么活動，一年之中會做幾場活動，這早已在企業(yè)年度的工作計(jì)劃中。但是，當(dāng)這場活動真正推向進(jìn)程，并不是說立即就會找策劃公司出方案筆稿，而是公司內(nèi)部先進(jìn)行一個(gè)初步的活動計(jì)劃，活動是什么類型？活動有多少人？邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)嘉賓出席活動？活動具體舉辦的時(shí)間及地點(diǎn)等等，這些企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)初步的計(jì)劃。而做這個(gè)工作所需的時(shí)間至少預(yù)半個(gè)月。

綜合考慮，策劃一場活動所需的籌備時(shí)間，一般來說三個(gè)月左右是比較合適的。