時間:[具體活動日期],為期 [X] 天
地點:成都市區(qū)內(nèi)具有代表性的場地,如錦里古街附近的特色會議中心或兼具傳統(tǒng)與現(xiàn)代風格的酒店。選擇此地,既能讓外地參會者便捷領略古街韻味,又滿足會務需求。
開場前,邀請專業(yè)川劇變臉演員穿梭于會場入口,與嘉賓近距離互動,瞬間點燃現(xiàn)場氛圍,展現(xiàn)成都傳統(tǒng)藝術魅力。
舞臺以三國文化為背景設計,融入現(xiàn)代光影技術,呈現(xiàn)出一場震撼視覺的開場表演,講述成都從古至今的發(fā)展脈絡,寓意活動開啟新征程。
邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學者、企業(yè)家作為演講嘉賓,演講臺布置成三國時期的 “點將臺” 模樣,增添趣味與文化氛圍。
每位演講者上臺前,播放一段精心制作的、結合個人成就與成都元素的短視頻介紹,加深觀眾對嘉賓的了解。
仿照成都傳統(tǒng)茶館風格搭建交流區(qū),擺放竹椅、木桌,供應蓋碗茶。參會者可在此輕松交流,打破隔閡。
安排 “茶博士” 穿梭其中,不僅為嘉賓斟茶,還能講解成都茶文化、社交禮儀,促進跨文化交流。
設立多個手工技藝工作坊,如蜀繡、竹編、糖畫制作等,邀請本地非遺傳承人現(xiàn)場教學。讓參會者親手制作具有成都特色的手工藝品,帶走專屬紀念品。
工作坊內(nèi)裝飾以相應非遺項目的歷史資料、實物展示為主,營造濃厚的文化學習氛圍。
在戶外場地舉辦閉幕晚宴,場地布置成成都夜市模樣,有小吃攤位、露天舞臺等。參會者可品嘗龍抄手、鐘水餃等成都特色小吃。
晚宴期間,安排本地樂隊演奏流行與傳統(tǒng)結合的音樂,最后以一場絢麗的煙火秀結束活動,為參會者留下難忘回憶。
線上:利用社交媒體平臺,發(fā)布帶有 #成都會務魅力 #、# 錦官城韻 #等話題的圖文、視頻內(nèi)容,邀請網(wǎng)紅博主提前探場,分享活動亮點;建立活動專屬網(wǎng)站,提供詳細報名信息、議程安排與成都旅游指南。
線下:在成都主要商圈、寫字樓、高校等地投放活動海報;與本地商會、行業(yè)協(xié)會合作,通過其渠道向目標群體發(fā)送邀請函。
場地租賃及布置費用:[X] 元
嘉賓邀請及差旅費:[X] 元
文化體驗項目、表演團隊費用:[X] 元
餐飲、茶歇費用:[X] 元
宣傳推廣費用:[X] 元
其他雜項費用:[X] 元
總策劃:負責活動整體規(guī)劃與決策,把控活動方向。
活動執(zhí)行團隊:包含主持人、禮儀人員、現(xiàn)場工作人員等,確保各項環(huán)節(jié)順利進行。
文化顧問:由熟悉成都歷史文化的專家擔任,為文化創(chuàng)意環(huán)節(jié)提供專業(yè)指導。
后勤保障團隊:負責餐飲供應、場地清潔、設備維護等工作。
設立現(xiàn)場反饋區(qū),收集參會者即時意見與建議,了解他們對活動內(nèi)容、服務的滿意度。
活動結束后一周內(nèi),通過線上問卷回訪,深入調(diào)研參會者對活動的整體印象、收獲以及對未來類似活動的期望,據(jù)此總結經(jīng)驗,為后續(xù)會務策劃提供參考。
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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)