大型活動策劃書怎么寫?可以從這幾個方面考慮
大型的活動策劃包含的內(nèi)容非常多,會涉及到各方面的協(xié)同合作,當(dāng)然不同的活動的類型其活動內(nèi)容也是不一樣的,但總的來說大型活動策劃書在撰寫的時候可以從以下幾個方面考慮。
一、活動目的
講清楚為什么要做這次活動?希望可以達(dá)到什么樣的目標(biāo)?活動的受眾群體是誰?他們?yōu)槭裁匆獏⒓舆@次活動?
二、活動團(tuán)隊(duì)
大型活動都需要各個小團(tuán)隊(duì)之間的相互配合,一般活動會涉及到的人員有:場地聯(lián)系、贊助商實(shí)物、志愿者管理、嘉賓聯(lián)系、票務(wù)以及宣傳都需要有專門的人負(fù)責(zé)。
三、活動日期和計(jì)劃
一般大型活動要有2-4個月的時間來計(jì)劃,在確定具體活動時間之前要考慮到:法定節(jié)日和參與者的時間,一旦活動計(jì)劃做好之后,就要做出相應(yīng)的活動執(zhí)行時間表,按照時間表將活動細(xì)節(jié)執(zhí)行下去。
四、活動總體規(guī)劃
1、活動場地、物料(合同確認(rèn)等)
2、演講者、主持人、司儀等
3、宣傳推廣(如:線上媒體網(wǎng)絡(luò)推廣、海報制作、線下傳單等)
4、票務(wù)(在線注冊、付款、現(xiàn)場簽到等)
5、贊助商/合作伙伴(合作宣傳、活動贈品等)
五、活動預(yù)算
每次活動都需要預(yù)算,對于大型活動策劃,更是如此,一定要將活動的各種花費(fèi)控制好,一般活動預(yù)算包括以下幾個部分:工作人員、嘉賓邀請費(fèi)用、活動場地租用費(fèi)用、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用,除了這些費(fèi)用外,還需要另外多規(guī)劃出一些費(fèi)用以備不時之需。
六、活動宣傳
大型活動一定要做宣傳,這樣才能讓你的活動更加引人注目,得到更多人的關(guān)注,在宣傳的時候可以考慮線上和線下兩種方式,線上可以通過微信、微博、各種自媒體等平臺,線下可以做地鐵廣告、公交廣告等。在宣傳的時候做好宣傳文案。
以上就是成都活動策劃網(wǎng)對大型活動策劃書怎么寫的介紹,希望可以幫到你。
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