一、與活動方進行全方位的溝通提前預算活動費用 策劃公司在對活動費用進行預算前一定要和活動方進行全面的溝通，溝通的目的主要是了解測活動方對活動的具體要求，以及希望通過活動達到什么樣的效果，這樣公司可以根據(jù)活動方的具體的要求來設計策劃方案。同時根據(jù)設計的策劃方案提前預算出活動的具體費用。如果預算的費用超出了活動方的承受范圍，那就要和活動方及時進行溝通，以便修改活動方案和重新預算活動費用。

二、 活動費用的支出方向 策劃公司在預算活動費用時和活動的策劃方案是緊密聯(lián)系在一起的。一般來說活動租用場地需要費用，活動上一些設備的使用也需要費用。另外，活動中需要雇用大量的舞蹈演員或者歌手進行表演，雇用這些人員也是需要大量的費用。  活動場地的費用一般和活動的大小、類型有直接的關系，一般高端的大型的活動，租用的場地費用就要高一些。一些普通的活動租用的場地費用就不會太高?；顒又胁捎玫脑O備主要是一些舞臺的搭建設備，還有燈光音響的租賃費用。 費用支出最大的就是演員的費用，一些小型的晚會演員的支出費用不會太大，但是像一些特別大型的、高端的活動演員的費用支出就會非常多，特別是大明星的出場費用就更高了。 策劃公司在策劃活動時一定要提前和活動方進行溝通交流，這樣可以更全面了解公司對活動的具體的要求，我們在策劃活動時費用方面也能做出提前預算。如果我們的預算超出活動方的要求，我們也可以及時對活動方案進行整改，并重新對活動費用進行預算。