通過舉辦一些特別的主題感謝酒會(huì)的形式，會(huì)讓顧客有一種被看重的感覺，感受到貴公司獨(dú)特的文化。客戶的贊賞是至關(guān)重要的，為了給客戶留下深刻的印象，那么舉辦特色答謝酒會(huì)有哪些注意事項(xiàng)呢？大家隨著上海活動(dòng)策劃公司一起來學(xué)習(xí)吧。

第一、感謝并接待客戶

辭舊歲一元復(fù)始，迎新年萬象更新，一場優(yōu)雅燦爛的音樂盛宴是客戶送給客戶和朋友的最獨(dú)特的禮物。賓客朋友歡聚一堂，在裝飾精美的宴會(huì)廳里，享受著用音樂表達(dá)新年祝福的高級(jí)外國時(shí)尚流行音樂，用微笑傳達(dá)美好的喜悅，用言語表達(dá)美好的祝愿，激發(fā)美好的時(shí)光。

第二、地點(diǎn)的選擇

選擇一個(gè)成功的雞尾酒會(huì)地點(diǎn)是關(guān)鍵。由于招待會(huì)與傳統(tǒng)宴會(huì)不同，目前大多數(shù)宴會(huì)和招待會(huì)都在會(huì)議廳舉行。個(gè)人成功的雞尾酒會(huì)在戶外舉行。因?yàn)橄氲教鞖獾囊蛩兀ㄗh選擇室內(nèi)多功能廳，同時(shí)也有室外場地。戶外場地不僅可以從遠(yuǎn)處觀看，而且溫馨浪漫的布局會(huì)給一些客人一個(gè)相對安靜的交流環(huán)境。場地的大小決定了被邀請的客人的數(shù)量，這取決于公司或預(yù)定的客人選擇合適的場地大小。

第三，音樂雞尾酒的形式

自助餐、雞尾酒會(huì)、舞蹈、精彩表演、抽獎(jiǎng)等。

除了廣泛的酒精飲料，飲料，和各種各樣的食物，自助餐提供了一個(gè)選擇的特色小吃和食物在城市的著名餐廳。為在活動(dòng)前送達(dá)招待會(huì)，飲料應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、烈酒等。另外招待會(huì)還應(yīng)舉辦舞會(huì)。招待會(huì)和舞會(huì)控制在60分鐘左右。

第四是答謝會(huì)的現(xiàn)場布局

會(huì)場的四根彩帶、綠花等飾品點(diǎn)綴著喜慶的氣氛，入口處要注意擺放一些入場標(biāo)志，會(huì)場的入口處要都布置著一些歡迎簽到的標(biāo)志，如果有其他準(zhǔn)備，還可以擺放一些信息書籍，提示客人閱讀。燈光設(shè)備在舞蹈表演中也很重要。舞臺(tái)和舞蹈的優(yōu)美也凸顯了節(jié)目的喜慶氣氛，突出了節(jié)目的問候和祝福。整個(gè)場景布置得優(yōu)雅大方，給人一種內(nèi)心的溫暖。

第五、感謝工作人員的邀請

除了客戶機(jī)之外，邀請對象還應(yīng)該邀請客戶機(jī)的妻子(女朋友或伴侶)。除了設(shè)計(jì)精美的外國文字外，邀請函還應(yīng)詳細(xì)說明雞尾酒會(huì)的內(nèi)容和特點(diǎn)。高端雞尾酒會(huì)一定會(huì)吸引客人的參與欲望。

邀請函發(fā)出去以后，對方會(huì)聯(lián)系您跟您確認(rèn)是否可以參加，并確認(rèn)客人是否可以參加，確定最終人數(shù)以便安排。建議每

工作人員聯(lián)系并接待10對客人。每位員工都需要確認(rèn)客人是否是正在開車。安排交接地點(diǎn)，并將接待的全部情況告知負(fù)責(zé)接待的工作人員，了解并記錄客人的意見。