即使利潤(rùn)微薄也要?jiǎng)?chuàng)意十足試想一下,一家企業(yè)在年會(huì)策劃上給公司員工頒發(fā)“最佳員工獎(jiǎng)”時(shí),如果只是上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、發(fā)言就結(jié)束了,那這個(gè)頒獎(jiǎng)儀式還有什么意義?再設(shè)想另一幅場(chǎng)景,員工在上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的過(guò)程中,悄悄撥通他家的電話,請(qǐng)他媽媽說(shuō)一句“孩子,這兩年工作挺累,辛苦了!”,如果再通過(guò)影像設(shè)備把這段對(duì)話讓在座的所有員工都聽(tīng)到,那又會(huì)是什么樣的效果?
其實(shí)不管策劃任何會(huì)議,你都要把自己先當(dāng)成一個(gè)導(dǎo)演,把會(huì)議當(dāng)做一部戲的流程來(lái)運(yùn)作,只要讓大家產(chǎn)生思想上的共鳴,你的創(chuàng)意就成功了?!闭劦阶约航衲甑倪@個(gè)創(chuàng)意,成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為圍繞企業(yè)基調(diào)定創(chuàng)意其實(shí)公司每年年會(huì)的基調(diào)都不同,有的公司定位在優(yōu)雅、搞笑型,有的定位在盡其所能地讓員工“曝笑型”的會(huì)議。
前兩天成都成都年會(huì)策劃公司剛剛簽訂一個(gè)年會(huì)合同,會(huì)議的內(nèi)容基本定位在優(yōu)雅、搞笑型,我們也為此安排了一些節(jié)目。因?yàn)檫@兩年韓劇非常流行,而這家公司的女孩子又多,所以我們把韓劇的內(nèi)容改成節(jié)目。企業(yè)對(duì)于這些節(jié)目很滿意?!蹦硶?huì)議公司創(chuàng)意總監(jiān)說(shuō)。節(jié)目?jī)?nèi)容是保證員工對(duì)年會(huì)感興趣的重要因素。但是,企業(yè)對(duì)年會(huì)所要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容也必須要考慮其中。不論怎么樣,企業(yè)年會(huì)最終都不會(huì)脫離一個(gè)中心,即在總結(jié)今年成績(jī),布置下一年工作思路后,給員工提供一個(gè)暢所欲言的機(jī)會(huì),讓大家把心中的開(kāi)心和不滿發(fā)泄出來(lái)。既然要發(fā)泄和釋放,就要有哭的時(shí)候,更要有笑的時(shí)候。要做到這一點(diǎn),說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)非常難?!澳惚仨氁私庖粋€(gè)企業(yè)內(nèi)部的文化,企業(yè)員工在哪方面的工作中有突出成績(jī)。成都年會(huì)策劃公司認(rèn)為把工作中一個(gè)好的事跡用夸張的手法表現(xiàn)出來(lái),只有這樣才會(huì)給所有人更深的印象。這樣獎(jiǎng)勵(lì)的效果也會(huì)是最好的。
通過(guò)年會(huì)抓住更多合作現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)的會(huì)議公司競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈,組織會(huì)議也已經(jīng)比較成熟,在這樣的情況下,想要在企業(yè)年會(huì)的表現(xiàn)形式上有所突破非常困難,因?yàn)楦骷視?huì)議公司組織年會(huì)的形式都大同小異。所以在內(nèi)容上增加亮點(diǎn)是大多數(shù)會(huì)議公司考慮最多的。不過(guò),要把好的創(chuàng)意加入到會(huì)議的內(nèi)容當(dāng)中,會(huì)議公司卻要顧及更多的問(wèn)題。
公司年會(huì)在各類會(huì)議創(chuàng)意中,其實(shí)是比較難做的,不容易出彩。雖然難度很大,但是與企業(yè)的產(chǎn)品推介會(huì)和答謝會(huì)議相比,年會(huì)的利潤(rùn)又很少。因此如果按照正常的經(jīng)營(yíng)思路,會(huì)議公司是不會(huì)愿意接這樣的合同的。其實(shí),會(huì)議公司爭(zhēng)搶各個(gè)公司年會(huì)合同,并非完全考慮利潤(rùn)。
會(huì)議公司要想長(zhǎng)期接到一家企業(yè)的各類會(huì)議,參與他們的年會(huì)組織是有很大幫助的。在組織企業(yè)年會(huì)的過(guò)程中,會(huì)議公司會(huì)更準(zhǔn)確地抓住這家企業(yè)的內(nèi)部文化,這對(duì)于今后構(gòu)思這家企業(yè)的任何活動(dòng)都很有幫助。
其次在會(huì)議過(guò)程中,由于企業(yè)的大部分員工都會(huì)參加,會(huì)議公司也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的了解?!疤貏e是外企,要承辦他們的會(huì)議并不是一件容易的事。即使是一個(gè)活動(dòng)也要公司的很多部門來(lái)簽字,這樣一來(lái),會(huì)議公司就要盡可能保證和這些部門都要有一定的聯(lián)系,關(guān)系越好最終簽訂合同的機(jī)會(huì)就越大?!币晃婚L(zhǎng)期在會(huì)議公司工作的人士說(shuō):“你能在會(huì)議中很清楚地看到哪些人是企業(yè)的骨干和精英,哪些人受到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于這些人來(lái)說(shuō),很可能就是你下一個(gè)合同需要簽字的人,必須要提前和這些人搞好關(guān)系。如果不能做到這些,誰(shuí)都不能保持與企業(yè)的長(zhǎng)期合作。”
相對(duì)于產(chǎn)品推介會(huì)和答謝會(huì),年會(huì)的利潤(rùn)最少,但作為致力于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的公司,卻不能不接這樣的“薄單”,因?yàn)橥ㄟ^(guò)年會(huì),會(huì)務(wù)公司就可以深入了解這些公司的內(nèi)部文化,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員,尤其是決策人員的了解,進(jìn)而幫助你能夠長(zhǎng)期拿到這家公司的所有活動(dòng)。
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