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一場大型演出活動(dòng)策劃需要注意哪些?【成都】

時(shí)間:2019-09-11

大型演出一般都是交給專業(yè)的活動(dòng)策劃公司策劃和實(shí)施。對于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來說,大型演出必須注意以下11個(gè)注意事項(xiàng)。

1. 大型演出活動(dòng)的策劃室需要包括實(shí)施過程中的詳細(xì)分工。具體的誰負(fù)責(zé)哪一塊兒,必須要安排清楚。

2. 演出公司會(huì)在演出前準(zhǔn)備一份材料清單,并派專人實(shí)施保管,以免遺漏或丟失。

3.就一般情況而言,準(zhǔn)備董事長桌、主持人卡、簽名卡、礦泉水、領(lǐng)獎(jiǎng)臺等這些都是必不可少的。簽發(fā)的文件和資料(通常需要印在粉紅色的紙)等物品。

4、表現(xiàn)活動(dòng)的開始之前,通常需要輸入地點(diǎn)至少提前2小時(shí),預(yù)定的時(shí)間地點(diǎn),參與者需要提前半小時(shí)開始入場

5、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需提前聯(lián)系小會(huì)議室,提前到達(dá)小會(huì)議室進(jìn)行休息,活動(dòng)正式開始引導(dǎo)嘉賓入場

6. 租借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保安全;如有必要,需準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也需調(diào)試),并安排專門的工作人員負(fù)責(zé)。

7. 如果您需要在現(xiàn)場播放ppt,您需要將需要播放的所有ppt提前復(fù)制到筆記本電腦中,并將其放入桌面文件夾中,并按順序添加前綴。你需要事先調(diào)試投影儀的位置,調(diào)試分辨率等。

8、大型活動(dòng)需要提前做議程PPT,一頁一頁的PPT,字體較大,可以適當(dāng)?shù)挠靡恍┫嚓P(guān)圖片,播放議程PPT當(dāng)主持人介紹,注意電腦屏幕顯示效果和投影效果往往有很大的區(qū)別,字體顏色和背景顏色之間的對比可能需要進(jìn)行一些adjusted

9,大型表演活動(dòng)也必須簽名,派了一個(gè)特別的人負(fù)責(zé)簽署

10. 所有大型演出必須聯(lián)系研究報(bào)告安排攝影和攝像,并撰寫新聞稿。

11. 討論結(jié)束后,檢查材料并在離開現(xiàn)場前清洗干凈,以免丟失重要材料。


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活動(dòng)策劃攻略