慶典策劃作為企業(yè)活動中最重要的分類,具有包裝建設(shè)打造企業(yè)品牌的作用。那么公司舉行一場慶典策劃活動,會有哪些基礎(chǔ)工作呢?
首先大家先需要建立一個慶典策劃和發(fā)行團隊來進行協(xié)調(diào)工作,并在開幕式上明確各自的職責(zé)。
第二點是確定本次慶典策劃活動的終極目標(biāo)是什么,領(lǐng)導(dǎo)想要達(dá)到什么樣的效果。類似于消費者的關(guān)注,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度、美譽度,樹立一個優(yōu)秀的企業(yè)形象,為未來的成長奠定基礎(chǔ)。
其次是要確定開幕式需要確定什么樣的主題。只有開幕式確定下來,我們才能有一個很好的方向來提升公司的知名度。
然后就需要選擇合適的開幕式場地
一般開業(yè)典禮在公司所在地、目標(biāo)客戶集中的地方或大型會議場所舉行。而且場地的大小也需要由參加開幕式的人來決定。交通、停車位和場地的其他環(huán)境安排對于營造節(jié)日氣氛也很重要。
第五就是開幕式時間的選擇,它也是我們需要考慮的重要問題之一。我們需要善于利用假期的機會來宣傳。同時大家還需要考慮天氣和周圍居民的生活習(xí)慣。我們不能太早或太晚打擾人民。值得關(guān)注的是,大家千萬不應(yīng)該在一些禁忌的日子里舉行開幕式。
最后是邀請嘉賓出席慶典策劃活動:一般具有上級領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門、同行業(yè)人員等。至于邀請的方式可以打電話,也可以同時發(fā)一份傳真,當(dāng)然邀請還是當(dāng)面邀請是最能體現(xiàn)大家誠意的。
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