由于活動(dòng)財(cái)務(wù)處置的核心問題是活動(dòng)資金的處置,公司在經(jīng)營活動(dòng)中既包括資金的流動(dòng),也包括資金的流出。分析資金流活動(dòng)的特點(diǎn),所以成都活動(dòng)策劃公司掌握資金流活動(dòng)的規(guī)律,確保各活動(dòng)階段都有滿意的資金使用。
為活動(dòng)的開始籌集資金是活動(dòng)的所有活動(dòng)的第一個(gè)時(shí)期,也是最重要的時(shí)期。據(jù)說“萬事開頭難”。從一場活動(dòng)策劃開始執(zhí)行起,公司就開始有了一些資本支出。在長期的活動(dòng)策劃籌備中,有必要為籌備活動(dòng)爭取啟動(dòng)資金。根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃的規(guī)模,創(chuàng)業(yè)資金的需求也有很大的不同。在舉辦中小型活動(dòng)時(shí),幾萬元的啟動(dòng)資金是非常容易處理的。假設(shè)活動(dòng)計(jì)劃已達(dá)千人以上,籌備時(shí)間半年以上。在活動(dòng)籌備期間,將使用幾十萬元甚至前100萬元的啟動(dòng)資金。能否籌集到如此大筆的開辦資金將是順利籌備各項(xiàng)活動(dòng)的首要責(zé)任。
成都活動(dòng)策劃公司滿意度的準(zhǔn)備要求是為活動(dòng)的啟動(dòng)籌集資金的重要原則。缺乏啟動(dòng)資金將影響各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作;而創(chuàng)業(yè)資金的過度籌措、籌備活動(dòng)之外的需求也將構(gòu)成資金的糟粕。除了滿足籌備資金的需求之外,還有關(guān)于籌資時(shí)機(jī)的問題。因此,什么時(shí)候供應(yīng)資金是選擇資金的前提。
除使用本單位自有資金外,成都活動(dòng)策劃公司的各項(xiàng)活動(dòng)均由其他方式資助?;顒?dòng)應(yīng)選擇獎(jiǎng)勵(lì)率低的資金使用,一般活動(dòng)準(zhǔn)備資金少,申請時(shí)間短,行政事業(yè)性開支的借款是籌集資金的最佳方式;但是若假定資金的使用超過幾十萬元,甚至幾百萬元?;顒?dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間相對較長。最好的辦法還是要選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來安排和協(xié)調(diào)處理資金問題。
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