因?yàn)榛顒?dòng)財(cái)務(wù)處理的核心問題是活動(dòng)資金的處理。在活動(dòng)策劃的運(yùn)作執(zhí)行過程中,既包括資金的流動(dòng),也包括資金的流出。分析資金流活動(dòng)的特點(diǎn),掌握資金流活動(dòng)的規(guī)律,確保各活動(dòng)階段都有滿意的資金使用。
為活動(dòng)的開始籌集資金是活動(dòng)的所有活動(dòng)的第一個(gè)時(shí)期,也是最重要的時(shí)期。據(jù)說“萬事開頭難”。從活動(dòng)執(zhí)行開始,活動(dòng)策劃就開始有了資本支出。在長期的籌備活動(dòng)中,有必要為籌備活動(dòng)爭取啟動(dòng)資金。根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃的規(guī)模,創(chuàng)業(yè)資金的需求也有很大的不同。在舉辦中小型活動(dòng)時(shí),幾萬元的啟動(dòng)資金是非常容易處理的。假設(shè)活動(dòng)計(jì)劃已達(dá)千人以上,籌備時(shí)間半年以上。在活動(dòng)籌備期間,將使用幾十萬元甚至前100萬元的啟動(dòng)資金。能否籌集到如此大筆的開辦資金將是順利籌備各項(xiàng)活動(dòng)的首要責(zé)任。
為活動(dòng)籌措開辦資金成都活動(dòng)策劃公司建議大家應(yīng)遵循以下原則:
1. 滿足準(zhǔn)備工作的需要
籌備活動(dòng)的需要是為活動(dòng)的開辦籌集資金的一項(xiàng)重要原則,缺乏開辦資金將影響活動(dòng)的籌備工作;同時(shí)資金的過度開辦,超過了籌備活動(dòng)的需要,也將成為資金的渣滓。除了滿足籌備資金的需求之外,還有關(guān)于籌資時(shí)機(jī)的問題。所以什么時(shí)候提供資金是選擇資金的前提。
2. 選擇低資本成本的融資方式
除使用本單位自有資金外,還應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)從其他渠道籌集的資金?;顒?dòng)應(yīng)選擇獎(jiǎng)勵(lì)率低的資金使用,一般活動(dòng)準(zhǔn)備資金少,申請時(shí)間短,行政事業(yè)性開支的借款是籌集資金的最佳方式;若是假定資金的使用超過幾十萬元,甚至幾百萬元。活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間相對較長。最好的辦法就是選擇專業(yè)的成都活動(dòng)策劃公司來安排和協(xié)調(diào)處理資金問題。
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