在職場中快速做會議紀要,可從事前、事中、事后三個階段來準備。
01.事前如果可能,事前對會議的參會人員、地址、時間、會議的目的、主題、內(nèi)容等相關(guān)信息提前進行掌握。如果有相關(guān)會議材料也可以提前獲得。
02.事中我們需要做的是會議紀要,而不是記錄。有了事前的準備工作,現(xiàn)場記錄的時候就容易多了。平時鍛煉自己的歸納總結(jié)能力,提煉領(lǐng)到獎的關(guān)鍵內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和語句。
還可以借助錄音設(shè)備對會議進行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件做記錄。
03.事后根據(jù)會議現(xiàn)場做的材料,如果你已經(jīng)記錄好了會議的主要內(nèi)容,即可快速整理成為會議紀要。如果記錄的信息不全,或者怕有疏漏??梢月犚槐殇浺魧φ找幌伦约河涗浀膬?nèi)容,或者借鑒一下其他參會人員記錄的內(nèi)容。
經(jīng)過多方綜合,形成會議紀要,再提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。
如果你有更好的辦法,歡迎給我留言評論。
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