要召開一次成功的會議確實有不少講究。我過去在部隊的時候大大小小的會議組織過不少，包括大型的黨代會等等，也曾受邀給多家大型企業(yè)講過《高效會議管理》的課程。那么，召開一次成功的會議至少應該注意哪些問題和做好哪些工作呢？

一、弄清會議不成功的主要因素（見下圖）

只要會議存在上述問題，就不可能是一次成功的會議。

二、充分做好會前準備

（一）會前準備的主要作用是：

（二）會前準備的一般程序:

（三）會議準備工作的主要內(nèi)容：

然后就是發(fā)布會議通知、布置會場和組織召開會議等。

三、有效主持會議

就一般會議而言，主持人可以說是整個會議成敗的關(guān)鍵。會議一般有三個階段，即會前準備、會中控制、會后落實。會中控制起著決定作用的就是主持人。主持人在會議中重點要做好五項工作：

（一）恰當?shù)拈_場白。主要是點明會議主題，吸引參會人員的精力。

（二）靈活應對會中情況，特別是表達、引導要恰到好處。

（三）控制好會議的節(jié)奏。把握會議的時間，緊扣主題，不使會議中途跑題，及時做好階段性會議小結(jié)。

（四）積極推進會議決議的形成。用足夠多的時間檢視困難所在，并使參會者達成共識。

（五）重視會議進行的結(jié)束環(huán)節(jié)。最重要的就是預留時間小結(jié)，肯定會議的成果，指出存在的問題；明確會議決議落實要求，做好分工，責任到人；以積極的態(tài)度準時結(jié)束會議 ，向與會者和發(fā)言者致謝。

四、認真做好會議記錄

會議記錄是會議的客觀反應，也是會后落實的依據(jù)，為此，也是非常重要的。重點把握三點：一是記錄及維持議程所設計的順序 ，二是協(xié)助主持人總結(jié)與歸納，三是真實地反映會議的情況。

五、切實抓好會議決議的落實

開好會只是開始，決議的落實到位才是會議成功的落腳點。因此，會議決議的發(fā)布，會議決議落實的措施及會議決議落實的跟進才是會議的根本。要特別重視這個環(huán)節(jié)的工作。

總之，要召開一次成功的會議，起作用的因素是多方面的，基礎(chǔ)是會前的準備，橋梁是會中的控制，關(guān)鍵是會后的落實。