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會(huì)議費(fèi) 清單 必須從酒店系統(tǒng) 打印出來(lái) 才能報(bào)銷嗎

時(shí)間:2022-04-06

在酒店前臺(tái),你退房結(jié)帳的時(shí)候,酒店前臺(tái)員工會(huì)提供你的住宿清單給你確認(rèn)費(fèi)用,你簽字后可以要求給你一聯(lián),同時(shí)要求開(kāi)發(fā)票。 除非你住很低很低檔次的招待所,否則一定會(huì)有的。我遇過(guò)沒(méi)有打印機(jī)的酒店,也可以要求前臺(tái)手寫一張證明,蓋上章,回公司一樣可以報(bào)銷。

在酒店前臺(tái),你退房結(jié)帳的時(shí)候,酒店前臺(tái)員工會(huì)提供你的住宿清單給你確認(rèn)費(fèi)用,你簽字后可以要求給你一聯(lián),同時(shí)要求開(kāi)發(fā)票。 除非你住很低很低檔次的招待所,否則一定會(huì)有的。我遇過(guò)沒(méi)有打印機(jī)的酒店,也可以要求前臺(tái)手寫一張證明,蓋上章,回公司一樣可以報(bào)銷。

會(huì)議費(fèi)發(fā)票需要附帶明細(xì)嗎?

會(huì)議費(fèi)做賬時(shí),一定要附上會(huì)議通知書。要不稅務(wù)部門查的時(shí)候也算一個(gè)問(wèn)題,平時(shí)做好,到時(shí)省心。

什么是發(fā)票?

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項(xiàng)是否收付。

發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由出售方向購(gòu)買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購(gòu)買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。發(fā)票也通常稱為付款單。在中國(guó)大陸,付款單、收款收據(jù)在民間有時(shí)也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定有效的購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門收費(fèi)、征款的憑證各個(gè)時(shí)期和不同收費(fèi)征款項(xiàng)目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費(fèi)收款收據(jù)。為內(nèi)部審計(jì)及核數(shù),每一張發(fā)票必須有獨(dú)一無(wú)二的流水賬號(hào)碼,防止發(fā)票重復(fù)或跳號(hào)。

發(fā)票的分類:

普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

普通發(fā)票。主要由營(yíng)業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開(kāi)具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票,商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),開(kāi)票方留存?zhèn)洳橛茫坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián),收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證;第三聯(lián)為記賬聯(lián),開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

增值稅專用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物,是國(guó)家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內(nèi)涵,同時(shí)還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財(cái)務(wù)收支憑證,而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明,是購(gòu)貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證,對(duì)增值稅的計(jì)算起著關(guān)鍵性作用。

折疊普通發(fā)票的開(kāi)具規(guī)定:

1、在銷售普通發(fā)票商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下,由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票

2、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位發(fā)票專用章

3.使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票,須經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用國(guó)稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,并要求開(kāi)具后的存根聯(lián)按順序號(hào)裝訂成冊(cè)

4.發(fā)票限于領(lǐng)購(gòu)的單位和個(gè)人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票

5.開(kāi)具發(fā)票單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更手續(xù);注銷稅務(wù)登記前,應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和發(fā)票。

6.所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的個(gè)人,在購(gòu)買商品、接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),向收款方取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額

7.對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

8.發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過(guò)期應(yīng)當(dāng)作廢。

發(fā)票辦理

一、辦理?xiàng)l件:

已辦理稅務(wù)登記的小規(guī)模納稅人增值稅發(fā)票 以及國(guó)家稅務(wù)總局確定的其他可予代的納稅人。

二、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)攜帶和提交的材料目錄:

1、《代繳納稅款申報(bào)單》;

2、發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)、提供增值稅應(yīng)稅勞務(wù)的合同、協(xié)議或書面證明及加蓋公章的復(fù)印件;

3、《發(fā)票購(gòu)用印制簿》原件(審核無(wú)誤后,原件退還納稅人);

4、經(jīng)辦人身份證或《辦稅員聯(lián)系卡》原件(審核無(wú)誤后,原件退還納稅人);

5、稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送的其他有關(guān)證件、資料。

注意事項(xiàng):

1、凡前來(lái)的企業(yè)必須主動(dòng)出示《發(fā)票購(gòu)買印制簿》上注明的購(gòu)票員身份證或辦稅員證。

2、凡辦稅員或購(gòu)票員不能前來(lái),除出示購(gòu)票員辦稅員身份證件外還應(yīng)出示代開(kāi)人員的身份證件。

3、企業(yè)委托有資質(zhì)中介公司前來(lái)的,必須出示企業(yè)法人代表簽發(fā)的委托書及代開(kāi)人員的身份證件。

4、如企業(yè)要求代開(kāi)萬(wàn)元版增值稅專用發(fā)票,必須填寫《增值稅專用發(fā)票最高開(kāi)票限額、限購(gòu)量申請(qǐng)(審核)表》,由專管員初審,主管所長(zhǎng)審批轉(zhuǎn)稽管科審批后,方可到窗口開(kāi)具。

參考資料

國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng).國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)[引用時(shí)間2018-1-16]

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