明確目標(biāo)定位
辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議的性質(zhì)有一個(gè)準(zhǔn)確的目標(biāo)定位，得到的批準(zhǔn)后，在著手準(zhǔn)備。
做好先行準(zhǔn)備
會(huì)議的目標(biāo)確定以后，就要圍繞這個(gè)目標(biāo)做好前期籌備工作。許多會(huì)議前的籌備工作不可謂不認(rèn)真，但是由于辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)、人力問(wèn)題，包括對(duì)會(huì)議目標(biāo)的認(rèn)知差別，籌備工作難免會(huì)有疏漏。這些疏漏往往決定著會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)效果，甚至決定了會(huì)議最終的效率。
做好會(huì)議記錄
辦公室人員要在會(huì)議舉行期間，全程參加并做好時(shí)時(shí)記錄。

會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各需要做些什么工作？

會(huì)前準(zhǔn)備，將你要說(shuō)明的工作分工及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)簡(jiǎn)單扼要的闡述給大家，會(huì)中做好記錄，看誰(shuí)是你工作的執(zhí)行者，誰(shuí)又是反對(duì)者，同意你看法的為什么同意，不同意你看法的為什么不同意，會(huì)后要進(jìn)行總結(jié)！將工作進(jìn)一步細(xì)分到各部門各責(zé)任人身上

簡(jiǎn)述會(huì)務(wù)管理中對(duì)會(huì)務(wù)工作人員的要求

工作人員會(huì)務(wù)期間要求:
1、著裝要求：
所有與會(huì)人員必須穿統(tǒng)春秋裝服裝, 佩戴簡(jiǎn)章,領(lǐng)帶、襯衣。女性必須上好淡裝 ,整理好頭發(fā)。
2、在現(xiàn)場(chǎng)工作期間,不允許相互間閑聊, 嘻嘻哈哈;
3、與會(huì)人員在會(huì)議期間坐姿一定要端正，不能東倒西歪;
4、與會(huì)期間，將手機(jī)開(kāi)到振動(dòng)檔。
5、散會(huì)時(shí)，與會(huì)人員要微笑退場(chǎng)，不能大聲喧嘩。