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企業(yè)年會(huì)上該如何發(fā)言?

時(shí)間:2022-04-05

年會(huì),英文為Annual meeting或Annual Conference等,是一個(gè)企業(yè)/單位一年當(dāng)中最為重要的全員參與的盛會(huì)(規(guī)模大、人數(shù)多的公司會(huì)選派代表)。

一般而言,公司年會(huì)主要包含三大環(huán)節(jié)(或三個(gè)組成部分):工作報(bào)告、節(jié)目表演和全員聚餐。此外,有些企業(yè)還會(huì)增加諸如:答謝客戶、員工表彰、團(tuán)建等等活動(dòng)。

如前所述,年會(huì)中有一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是:工作報(bào)告或發(fā)言,企業(yè)一般會(huì)安排中高層管理者和部分優(yōu)秀員工代表做述職報(bào)告或講話。

對(duì)于不同層級(jí)或不同角色的員工而言,發(fā)言內(nèi)容與形式自然會(huì)有所不同,具體而言:

1、中、高層管理者:

往往都會(huì)提前準(zhǔn)備好述職報(bào)告,其中內(nèi)容主要包括:過去一年工作的分析與總結(jié)、主要問題與改進(jìn)措施、來年工作目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃等。

按照這個(gè)提綱進(jìn)行充分、認(rèn)真的準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)充分,突出重點(diǎn)、語言簡練、邏輯合理,定量和定性分析客觀準(zhǔn)確,自我(團(tuán)隊(duì))工作剖析和評(píng)價(jià)到位,未來目標(biāo)清晰、行動(dòng)計(jì)劃與措施科學(xué)合理等等,這也是對(duì)整體工作的負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

2、員工代表:

員工發(fā)言視情形可分為書面或口頭發(fā)言。書面發(fā)言的準(zhǔn)備跟上面所言基本類似,但應(yīng)更加簡練和集中,客觀剖析與評(píng)價(jià)過往工作,同時(shí)展開未來工作設(shè)想與行動(dòng)方案,總體要求相對(duì)較低。

在發(fā)言過程中,應(yīng)適時(shí)加上諸如感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助,以及同事的積極配合等等,切記你之所以優(yōu)秀絕不僅僅是自我能力過于突出,一定要顧及團(tuán)隊(duì)與同事的鼎力支持、協(xié)調(diào)與幫助,言辭內(nèi)容相對(duì)具體些,切勿假大空!

總之,準(zhǔn)備越充分,現(xiàn)場表現(xiàn)就會(huì)越從容自信,越能獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。此外一定要有風(fēng)度,謙虛聽取和接受他人的合理意見建議或批評(píng),對(duì)工作必然大有益處。

此外,還需高度重視衣裝儀態(tài):上臺(tái)發(fā)言前務(wù)必整理衣裝并把握好禮儀、儀態(tài),發(fā)言時(shí)精神抖擻、吐字清晰、控制發(fā)音(語速、語音、語調(diào)),放松自信、禮貌謙虛等等。

最后,是公司董事長或總經(jīng)理的發(fā)言......,相信我,他們自己會(huì)掌握好分寸的!

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