會務工作的好壞直接影響召開會議的質(zhì)量好壞，因此很多企業(yè)在要召開大型會議時寧可跟會務公司合作，就是為了能保證有個高質(zhì)量的會議。其實完全可以自己來籌備召開一個高質(zhì)量的會議，會務工作其實是個系統(tǒng)工作，各項工作千頭萬緒小多雜，只要能高效有序的做好會務工作，怎樣的會議活動就都能做得好?！　　　〉谝徊健⒋_定會議主題，向領導確認會議召開的內(nèi)容有哪些，根據(jù)內(nèi)容寫出會議議程，并提交領導審核通過。高效有序的做好會務工作　　第二步、向領導確認會議召開的時間地點及參會人員，列出參會人員名單，確定通知人員參會的方式，是只需要群發(fā)通知即可，還是需要一個個通知參會人員，根據(jù)不同的方式開展相應的工作，如采用要個別通知參會的方式，需記錄下不能參會人員的名單做出備注說明并向領導匯報?！　　　〉谌健蕚鋾h資料，一定要向領導確定需要準備的資料內(nèi)容以及側(cè)重點，確定是否需要為領導起草主持詞和講話稿，這是一項很繁雜的辦公室腦力勞動，非常耗費精力，需要付出相當大的心力。　　　　第四步、進行會場布置，很多企業(yè)沒有自己的大型會議場地和設備，這也是會選擇合作會務公司的一個因素，不過沒有場地設備是可以租借的，會場布置需要做的事項包括會議座位的安排，座簽的擺放，會議簽到，會議設備音響麥克風電腦設備投影儀等的調(diào)試等等，這些細節(jié)工作一定要提前布置仔細核對確保萬無一失?！　　　〉谖宀?、做好記錄工作，無論會議大小和輕重，都應該留有記錄，包括圖片記錄文字記錄以及視頻記錄?！　　　〉诹?、做好善后工作，會議召開完畢應整理會場，收好相關記錄以及設備，有始有終才是負責任的行為。　　　　按照上述步驟操作，會務工作就會變得既高效又有序，即便是會務公司，籌備召開一次會議的步驟也是如此，完全不必擔心做不好會務工作而被領導責備了。