1.根據(jù)年度工作計劃和會議策劃實施方案協(xié)助完成會議營銷范疇內(nèi)涉及工作;2.協(xié)助完成會議場地的篩選、預定、布置及物料準備工作;3.負責客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整合、確認、錄入、分析工作;4.協(xié)助處理會議突發(fā)情況,確保會議、活動的正常進行;5.協(xié)助處理部門內(nèi)外部日常行政后勤事務;6.妥善完成部門交辦的其它任務。
職位要求
會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
1、會務服務包括為舉辦方做好會議準備,這是在會議開始前就應該要進行的,我們都知道,要想讓會議能夠順利進行的話,做好充足的會議準備是很有必要的,而會務服務中就包括了這個內(nèi)容。做好會議準備主要就是提前做好會議策劃,然后考察好會議場地,準備好會議需要的各種材料和設備等等,這些方面都是很重要的,做好充足的會議準備能夠幫助會議進行得更加順利,這也是會務服務中的一項重要內(nèi)容。
2、會務服務還包括提供會中服務,會中服務就包括很多方面了,主要就是做好對參加會議人員的接待工作,并且處理好會議中出現(xiàn)的問題的等等,給參加會議的人員提供良好的服務,讓他們感受到這個會議的專業(yè),所以會中服務也是會務服務的重要內(nèi)容之一。
3、會務服務還包括了會議之后的服務,主要就是送走參加會議的人員,并且總結好這次會議的內(nèi)容,為會議舉辦方提供相應的建議或者意見,然后做好會議的收尾工作等等,這些也包括在會務服務的內(nèi)容之中。
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