古今中外的人們,都習(xí)慣用典禮儀式來宣告重大事件?!笆⒋蟆薄ⅰ扒f重”幾乎是典禮的同義詞。人們用典禮來紀念過去、慶?,F(xiàn)在、展望未來,隆重的場面和復(fù)雜的程序說明了人們對它的重視,也說明典禮帶有明顯的象征意義和廣告意義。典禮的每個環(huán)節(jié)都經(jīng)過精心設(shè)計,來不得半點馬虎。那些大大小小、不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同性質(zhì)的典禮,它們以不同的形式呈現(xiàn)出來,給人們帶來強烈的視覺和心理沖擊。無論是組織者還是參加者,在典禮的整個過程中都必須嚴格遵守程序,只有這樣,典禮才能圓滿舉行,從而發(fā)揮它所承載的重大意義。典禮參加者:將禮貌進行到底了解并遵循程序。無論什么典禮,基本程序是大致相同的,預(yù)先了解,才能有備無患。通常,典禮會包括入場、典禮正式開始、主持人致詞、嘉賓講話、禮成幾個環(huán)節(jié)。入場時,賓客須首先出示請柬或席位卡,按典禮的規(guī)定簽到,根據(jù)相關(guān)提示或由接待人員引入場地就座。當(dāng)賓客到齊,主人介紹重要客人時,我們要保持安靜,同時禮貌地注視主人和被介紹的嘉賓。主持人介紹到自己時,要禮貌地向主持人和其他來賓問好。主持人宣布典禮開始時,主持人會宣讀貴賓名單或到場單位名單,有些大型典禮上還會宣讀賀電、致電者名單。主人或主持人致詞這一環(huán)節(jié)中,通常包括對來賓的歡迎和感謝,說明舉辦典禮的原因,表明對此次典禮寄予的希望。禮成是由主人和重要嘉賓完成的標志典禮結(jié)束的環(huán)節(jié),它通常會包括頒獎、奠基、剪彩等等。最后,可能還有演出或安排參觀。許多大型典禮,比如節(jié)日慶典,很多時候會舉辦演藝節(jié)目。也有的企業(yè)舉辦宣傳性的典禮時,會邀請出席典禮的賓客參觀主辦單位。著裝得當(dāng)。你將要參加的典禮是事業(yè)單位舉辦的,還是企業(yè)舉辦的?目的是慶祝節(jié)日還是宣傳產(chǎn)品?是公益活動還是私人派對?是否需要特別著裝?事先搞清楚,參加時才不至于失禮。如果請柬中注明著裝要求,一定要遵守。參加公務(wù)、商務(wù)性典禮如企業(yè)、單位的開業(yè)、奠基等,要穿風(fēng)格莊重而保守的服裝,如西服、唐裝、中山裝、旗袍、套裙等;參加傳媒業(yè)的頒獎典禮、開機儀式等,服裝的風(fēng)格可以在莊重的基礎(chǔ)上側(cè)重于個性化,比如男性可穿搖滾風(fēng)格的休閑服裝,女性可穿暴露較多的定制禮服。某劇組拍攝一部大制作的電影,開拍前舉行了開機儀式,一個剛出道的小明星作為該片的主演出席了這次典禮。典禮之初,影片的導(dǎo)演向在場的人們分別介紹了劇組的演員以及電影劇本的創(chuàng)作者。當(dāng)導(dǎo)演介紹到小明星時,除了劇組人員,幾乎所有的參加者都忍不住發(fā)笑。因為這位小明星身穿一身亮黃色的紗裙,頭上戴著一朵亮黃色的絹花,穿著一雙金色高跟鞋,不顯華貴典雅,反而庸俗。記者提問的環(huán)節(jié)中,記者紛紛詢問小明星為什么今天穿這樣的服裝,小明星說:“這是造型師的建議??!”第二天,報紙上出現(xiàn)了大量關(guān)于小明星身穿“香蕉服”參加開機儀式的新聞,對新影片的報道反而少之又少。小明星的失敗著裝導(dǎo)致了觀眾對影片期待值的降低,新片拍成后,票房收入很不理想。言行符合身份。如果你有幸作為嘉賓在典禮上發(fā)表講話,一定要多夸獎主辦單位,適當(dāng)說明你對這次典禮的期望和欣賞。但不要說與典禮無關(guān)的話。需要多位嘉賓發(fā)言時,相互之間不要爭搶或過于謙虛客套,應(yīng)事先排好順序或按照大家站立的先后順序進行。要表現(xiàn)地大方自然,盡量長話短說,說得精彩。如果你參加的典禮有要求參加者出節(jié)目的安排,一定要事先做好準備,以防點到自己時冷場。當(dāng)?shù)涠Y主辦方請你參觀游覽時,要跟隨接待人員的引導(dǎo),并適當(dāng)對所到之處表示欣賞。不要對主辦方提出額外的要求,也不要對典禮作任何批評。在典禮進行過程中,我們要始終保持場所的整潔安靜,不亂丟垃圾,不高聲叫嚷,不惹事端。要保持愉快的表情,不破壞典禮的氣氛。如果你想和嘉賓交流,一定要想好合適的話題,一定不要說錯話。并且要在合適的時間與對方接觸。典禮結(jié)束后,普通賓客可自由離開,不必專門向主人告別,嘉賓應(yīng)該將禮貌進行到底,依然遵從接待人員的安排。離開時,要與主辦方接待人員熱情道別。作為賓客,我們要自始至終遵守典禮的秩序和程序,按照禮節(jié)與主人握手、問好,以莊重的形象和得體的姿態(tài)、禮貌的舉止參與到每一個環(huán)節(jié)。典禮舉辦者:力爭滴水不漏做好準備工作。舉辦典禮前,舉辦方首先要擬定計劃和邀約名單,向相關(guān)的單位、部門、媒體、個人發(fā)出邀請,并確定對方能否參加,提前發(fā)送請柬,確保賓客能在典禮舉行當(dāng)天準時到達。典禮正式舉行之前,要選好場地,提前布置。將條幅、彩燈等張貼、懸掛到合適的位置,鋪設(shè)地毯,檢查照明、音響等設(shè)施是否能正常工作,確保出席人員的位置都準確得當(dāng),確保已經(jīng)為所有來賓依照其身份安排了席位,確保主持人的發(fā)言辭已經(jīng)準備充分,確保所有的禮儀人員都統(tǒng)一著裝并各就各位。如果需要邀請樂隊或演員前來表演或發(fā)放紀念品,也都要提前計劃并預(yù)備好。要確定一下事先擬定好的典禮程序,以確保每個環(huán)節(jié)都能緊密銜接,不出意外。如果典禮在戶外舉行,應(yīng)布置好臨時大棚或房屋,從而避免過多地受到天氣影響。苗吉林作為一個希望小學(xué)的捐資人,同時作為主辦者之一,出席了希望小學(xué)的落成典禮。苗吉林發(fā)言時,臺下掌聲雷動,希望小學(xué)的師生和學(xué)生家長們的掌聲尤其熱烈。苗吉林看到大家感激的目光,不禁有些飄飄然。他對當(dāng)?shù)氐慕逃聵I(yè)表示了鼓勵和支持后,大談他所經(jīng)營的公司,儼然把典禮當(dāng)成了自己的“廣告大會”,長篇大論講了20多分鐘,眾人看著苗吉林滔滔不絕、忘乎所以的模樣,漸漸由熱情轉(zhuǎn)為失望和不滿。臺下的普通觀眾悄悄走了三分之一。第二天當(dāng)?shù)貓蠹埳暇涂橇祟^條評論文章“企業(yè)家醉翁之意不在酒,借希望小學(xué)落成典禮做宣傳”,文章言辭犀利,著力批評了苗吉林做宣傳不分場合的做法。本來很莊嚴的一個落成典禮,變成了一個尷尬的鬧劇。確保典禮順利進行。按照典禮的既定程序,由專人負責(zé)來賓的簽到和引位,請賓客們依序入場,依禮入座,維持好現(xiàn)場秩序,避免出現(xiàn)擁擠、爭吵等不愉快的事情。主持人發(fā)言、嘉賓講話時,應(yīng)在符合自己身份的前提下長話短說,避免滔滔不絕而引人厭煩,同時也破壞典禮的水準。典禮舉辦方應(yīng)保證現(xiàn)場的音樂、燈光、講話、剪彩、表演等各步驟都圓滿順利。出現(xiàn)意外事件如忘詞、嘉賓發(fā)言不暢、現(xiàn)場冷場等情況時,主持人或司儀應(yīng)及時巧妙地救場。精心善后。一場盛大典禮舉行完畢后,主辦方如果有邀請來賓參觀或舉辦晚會、宴會等安排,主辦方應(yīng)以恭敬的態(tài)度迎接、引領(lǐng)賓客。如果是商場舉辦開業(yè)典禮,典禮結(jié)束后一般會請顧客進入,主辦者應(yīng)禮貌地站在門口迎接,并請專人一起維護進場秩序。散發(fā)紀念品時也應(yīng)維護好現(xiàn)場秩序。典禮結(jié)束后,要及時清掃現(xiàn)場,以免給人留下不良印象。
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