在工作當中，我們經常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。

第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。

第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。

第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。

第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。

第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現(xiàn)出來，同時應該根據(jù)會議就寫好個人的會議總結，總結自己的得與失。

第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

二、會議主題： 冬天，讓我們感動上帝 ――鑫源摩托2005年半年營銷工作會議三、會議時間 2005年7月27日――7月29日四、會議地點 君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人；3、公司高層領導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。六、會議內容：（一）經銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布2004年8月―2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果（三）參觀鑫源公司產品展廳（四）聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內容時間議程負責人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30―20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07：30―08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00―09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05―10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳10：35―10：45休息 三樓廬山廳10：45―11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山廳11：30―12：00一車一票財務知識培訓趙長秀三樓廬山廳12：00―14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產品訂購14：00―14：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40―15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張濱三樓廬山廳15：20―16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00―16：15休息 三樓廬山廳16：15―16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20―16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35―16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40―16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16：45―17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17：00―18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳18：30―21：002005，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司7月30日退房、返程全天 楊媛公司八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額： 對2004年8月―2005年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：1、鑫源等離子摩托車銷售先進獎：3名（第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）；2、鑫源等離子摩托車推廣先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）3、鑫源等離子摩托車網絡建設先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托）4、鑫源等離子摩托車銷售比率先進獎：1名（獎勵5萬元，獎品為鑫源-大林摩托） 共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額： 對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪： 冬天，讓我們感動上帝 ――鑫源摩托2005年半年營銷工作會議5、會議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在大廳和會議室十一、組織及分工：（一）領導小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、事務所總經理（二）分組及工作職責1、 策劃布置組組長：鄭躍東成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康工作任務：1）負責完成活動策劃方案的擬寫；2）負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放；4）負責獎牌的設計制作；5）負責代理商禮品制作；6）負責等離子推廣手冊設計印刷；7）負責活動全程攝像、攝影和合影；2、產品技術組組長：張濱成員：周勇、姚秉榮工作任務：1）負責將等離子新車型及鑫源-大林摩托車配件準備齊全；2）負責等離子新車型及鑫源-大林摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤；3）負責將等離子新車型及鑫源-大林摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位；4）負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；5）負責會議期間參展產品的管理；6）展會結束后，負責將參展產品運回公司。3、會務組：組長：奚霞成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉、事務所總經理工作任務：1）負責各種物資的采購和準備；2）負責代理商邀請函（回執(zhí)）準備、寄發(fā)；3）負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；4）負責會議室安排；5）負責代理商的接待和陪同；6）負責參會人員接送；7）負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；8）負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核；十二、籌備工作計劃序號工作內容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會務組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務組余波42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務政策）制作幻燈片和冊子7月24日前會務組奚霞6會議議程最后確定并打印7月25日前會務組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會務組奚霞9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務組奚霞10酒店聯(lián)系落實7月15日會務組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改后的產品前期準備7月24日產品技術組張濱12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產、調試完成7月25日前產品技術組姚秉榮13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產品技術組姚秉榮14等離子推廣手冊設計制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設計制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊伍落實7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會議用車的檢查、準備7月26日前會務組趙剛26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月27日全天會務組奚霞27代理商返程機票預訂7月29日全天會務組奚霞28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產品技術組姚秉榮十三、費用預算1、房 費：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十四、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席； 編制： 審核： 批準： 看看行不 謝謝采納